NOPA Konzultácia

No Paper Just Online

NOPA

Prichádzajúce dokumenty, oprávnenia, schvaľovania a logistické udalosti organizujeme do obchodného procesu, ktorý je možné získať a kontrolovať.

Usporiadanie prezentácie Riešenia
Správa dokumentov Logistika EQForm Hromadný e-mail
Overené prevádzkové znalosti životný cyklus dokumentu, nie úložisko súborov

Príjem, triedenie, autorizácia, workflow, zdieľanie a audit v jednom sledovateľnom procese.

Platforma NOPA X Go a zmluvne riadené API

Cieľom nového základu je testovateľná integrácia, izolované zákaznícke prostredie a predvídateľná prevádzka.

Úvodný model merateľný výsledok procesu

Prieskum procesov, adaptér, pracovný postup, potom rozšírenie na základe reálneho použitia a nameraných výsledkov.

Produkty NOPA

Štyri nezávislé riešenia so spoločným operačným prístupom

Produkty môžu byť predstavené samostatne, ale môžu byť aj prepojené medzi sebou a s existujúcimi firemnými systémami. Východiskovým bodom je vždy obchodný proces, ktorý sa má vyriešiť.

Správa dokumentov

Prichádzajúce, OCR, triedenie dokumentov, digitalizácia back-office, prepojené úložisko, workflow a audit.

Otvorenie produktu

E-route

Letový import, odoslanie, vlastná Android terénna aplikácia, dôkaz, dodací list a spätné logistické udalosti.

Otvorenie produktu

EQForm

Konfigurovateľné dátové listy, vzorce, vyhľadávacie tabuľky, testovateľné obchodné pravidlá, zostavy a integrácie.

EQForm podrobne

Hromadný e-mail

Riadené odosielanie, správa zoznamov, plánovanie, spracovanie vrátených platieb, protokolovanie a podávanie správ.

Otvorenie produktu

Operačné zameranie

Jedna platforma pre celú cestu podnikania v oblasti dokumentov

NOPA organizuje správu dokumentov, prichádzajúcu poštu, triedenie, generovanie a logistické udalosti do spoločného operačného rámca. Riešenie je možné prispôsobiť existujúcim firemným systémom a postupne ho rozširovať o potrebné biznis moduly.

Spoločná prevádzková chrbtica

Platforma dokumentov, s ktorou je prepojený požadovaný obchodný proces

NOPA stavia na dlhoročných prevádzkových znalostiach: poštová kniha, prichádzajúca pošta, triedenie dokumentov, PDF a generovanie faktúr, konfigurovateľné formulárové procesy a E-route. Implementácia vždy vychádza z reálneho procesu zákazníka, nie z vopred stanoveného zoznamu modulov.

01

Životný cyklus dokumentu

Nahrávanie, vytváranie verzií, OCR/extrakcia textu, návrh identifikácie AI, stav, komentár, zdieľanie a audit v obnoviteľnej histórii dokumentov.

02

Adresár pošty a prichádzajúcej pošty

Starú poštovú knihu NOPA, číslo štítku, príjemku, prichádzajúcu poštu a logiku automatického uzatvárania je možné vložiť do nového procesu dokumentu.

03

Triedič dokumentov

Prichádzajúci front, prehliadač PDF, panel metadát, partner, projekt, divízia, zmluva alebo cieľ poštovej schránky, dávkové operácie a auditované rozhodnutia.

04

Moduly generovania a fakturácie

Vytvorenie faktúry a PDF, rozloženie skupín faktúr, odoslanie elektronickej faktúry a prepojenie NAV Online účtu možno vykonávať v samostatnom rozsahu, ak si to zákaznícky proces vyžaduje.

05

Logistika a E-route

Route-list, picklist, vlastná Android terénna aplikácia, doklad, dodací list a prepojenie faktúry nie sú samostatné ostrovčeky, ale proces zostavený z dokumentov a obchodných udalostí.

06

Riadený úvod

V prvej ponuke nemusíte predávať všetko naraz: základnú platformu dokumentov, adaptér, workflow a následne merateľné rozšírenie podľa skutočných potrieb zákazníka.

Spracovanie dokumentov v back-office

Papier môže prísť aj k nám — digitalizujeme ho a triedime do procesu NOPA

Okrem softvéru poskytujeme aj službu back office. Prichádzajúce listy môžu prísť priamo na naše spracovateľské miesto, kde ich digitalizujeme priemyselnými skenermi v riadenom pracovnom postupe a preposielame do triedičky dokumentov.

01

Priamy príjem pošty

Fyzické zásielky dorazia na určené miesto spracovania, takže cesta papiera je kontrolovaná už od jeho príchodu.

02

Priemyselné skenovanie

Službu je možné škálovať na veľký objem aj pre digitalizáciu tisícok dokumentov denne.

Servis v detaile
03

Triedič dokumentov

OCR, návrh metadát, kontrola kvality a auditovaný front pomáhajú priradiť dokumenty k obchodnému účelu.

Triediť podrobne
04

Prepojené úložisko

S vytvoreným procesom možno prepojiť kompatibilné úložisko objektov Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.

Pre koho je to určené?

Obchod, IT a audit vidia rovnaký proces

NOPA je pre tých, ktorí zvažujú náklady, riziko, dodaciu lehotu, integráciu a operácie medzi oddeleniami.

Výkonný pohľad

Menej ručnej manipulácie, nižšie prevádzkové riziko, rýchlejší audit

Hodnota NOPA nespočíva v tom, že ukladá súbory. Ide o to, že dokument, nárok, dodacia udalosť a dôkaz sa spoja do sledovateľného obchodného príbehu.

  • merateľný čas obratu a chybovosť
  • riadený pilot a postupná migrácia
  • podnikovú podporu a rozšíriteľnú prevádzku v smere SLA

Prečo teraz

Tok dokumentov už nie je problémom súborového servera

01

Fragmentovaný vstup

Skenovanie, e-mail, aplikácia, manuálne nahrávanie a externý systém patria do rovnakej obchodnej reality.

02

Dôkazný tlak

Autorita, verzia, zdieľanie, podpis, časová pečiatka a audit nemôžu byť po Exceli.

03

Integračné obmedzenie

ERP, CRM, ERoute, Docserver, úložisko a externé API musia mať pripojenie riadené zmluvou.

04

Staršie systémy

Existujúce obchodné systémy nie je potrebné vymieňať všetky naraz: možno ich pripojiť k novému procesu pomocou adaptérov a v merateľných krokoch.

Dôvera a súlad

Okrem technológie je dôležitý aj proces

Správa dokumentov môže byť chránená, keď prístup, autentifikácia, uchovávanie a body zodpovednosti fungujú v zdokumentovanom procese.

Platforma NOPA

Elektronická správa dokumentov pre firmy

Najsilnejšie posolstvo starej produktovej stránky: doručená pošta, e-mailové dokumenty, OCR, autentifikácia, časová pečiatka, zdieľanie a integrácia v riadenom procese správy dokumentov.

Podrobná správa dokumentov
eDoku

Elektronická správa a archivácia dokumentov

Príbeh o autenticite, dlhodobom uchovávaní, obnoviteľnosti a bezpečnom prostredí dokumentov možno prevziať z materiálu na dodržiavanie predpisov.

Oficiálna stránka
Kopírovanie

Digitálna kópia, ktorú možno preukázať z papiera

Objednávka kópií môže byť silným blokom dôveryhodnosti kvôli identite obsahu, overeniu, auditovateľnému postupu a dlhodobému uchovávaniu.

Oficiálna stránka
Zásady archivácie

Uchovávanie, časová pečiatka, procesná disciplína

Z archívneho materiálu je možné preniesť cloudovú službu, spracovanie dokumentov, časovú pečiatku a prevádzkovú reguláciu.

Oficiálna stránka
Ochrana údajov

GDPR a Infotv. základ správy údajov podľa

Na výkonnej úrovni a na úrovni CTO je dôležité, aby sa správa dokumentov, poštová digitalizácia a elektronické spracovanie komunikovali v rámci ochrany údajov.

Oficiálna stránka
EQForm a komunikácia

Konfigurovateľná obchodná logika a riadené odoslanie

EQForm a samostatné produkty NOPA pre hromadný e-mail: zadávanie údajov založené na pravidlách, testovateľná logika, audit, oznamovateľná komunikácia a ochrana reputácie.

EQForm Hromadný e-mail

Platforma

Nová generácia NOPA je modulárna prevádzková chrbtica

Cieľom nie je ďalší DMS v krabici, ale dokumentová, workflow a logistická platforma, ktorá sa pripája k existujúcim firemným systémom prostredníctvom stabilných API, auditov a adaptérov.

Proces ERoute

Lety, zastávky, balíky, prípravné akcie, digitálny prenos, napájanie vodiča a pripojenie na dodací list.

Produktová stránka E-route

Oprávnenia a audit

Roly tenantov, priame používateľské výnimky, vysvetliteľné efektívne oprávnenia a append-only história udalostí.

Integračná vrstva

OpenAPI, adaptéry, idempotentné úlohy, webhookový prístup a štruktúrované chybové modely.

Znalostná báza na podporu rozhodovania

Nie blogový stream. Organizované odborné odpovede na manažérske otázky

Znalostná báza poskytuje profesionálne referenčné body pre situácie rozhodovania: kedy sa oplatí prejsť, ako znížiť riziko súladu, čo prináša digitalizácia obchodných výsledkov a ako začať kontrolované zavádzanie.

Pojmy v skratke

Vysvetlenie skratiek a technických výrazov používaných na produktových stránkach.

OCR — Optical Character Recognition
Rozpoznávanie textu: konvertuje text naskenovaného dokumentu alebo obrázka na vyhľadávateľné a spracovateľné údaje.
API — Application Programming Interface
Zdokumentované rozhranie pripojenia, na ktorom si dva systémy môžu vymieňať údaje a akcie.
Workflow / audit trail
Pracovný postup reguluje pracovné kroky a zodpovedných; audit trail zaznamenáva, kto čo, kedy a čo urobil.
Tenant / scope
Nájomník je izolované klientske prostredie; rozsah definuje, ku ktorým údajom a operáciám má používateľ alebo systém prístup.
Dispatch / proof
Odbavenie je centrálna koordinácia trás; dôkazom je zaznamenaný dôkaz o dodaní alebo plnení.
SLA — Service Level Agreement
Dohoda stanovujúca dohodnuté úrovne služieb. Konkrétne podmienky je potrebné vždy dojednať samostatne.
ERP / CRM
Systém riadenia podniku ERP; CRM je systém, ktorý pomáha riadiť vzťahy so zákazníkmi.
SPF — Sender Policy Framework
Vlastník domény určuje, ktoré poštové servery môžu odosielať poštu v mene domény.
DKIM — DomainKeys Identified Mail
Digitálny podpis pomáha overiť integritu odosielajúcej domény a listu.
DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance
Pravidlo založené na výsledku SPF a DKIM a zhode domény odosielateľa, ktoré riadi spracovanie a hlásenie zlyhania autentifikácie.
AI / metadata
AI je umelá inteligencia. Metadáta sú údaje, ktoré popisujú dokument, ako napríklad partner, dátum alebo typ; AI môže poskytnúť návrhy na identifikáciu.
Otázka rozhodnutia

5 výhod, ktoré NOPA poskytuje spoločnostiam

Čas, ISO, SLA, právo a bezpečnosť: správa dokumentov nie je téma back-office, ale manažérske riziko a prevádzková záležitosť. Toto je úvodný materiál vedomostnej základne.

Čítanie článku
Súlad

Ako sa vysporiadať s neustálym tlakom na dodržiavanie zákonov?

Dodržiavanie predpisov nie je jednorazová úloha, ale neustály prevádzkový tlak. Elektronická správa súborov je tu nástroj na znižovanie rizika a pripravenosť na audit.

Čítanie článku
Dôvod na zmenu

Kedy sa bezpapierová kancelária stane každodennou prevádzkovou výhodou?

Úvodná téma pre tých, ktorí ešte len hľadajú obchodnú hodnotu bezpapierových operácií. Dôraz je kladený na každodenné používanie, nie na módne slovo.

Čítanie článku
Prevádzka

Ako NOPA pomáha pri správe spoločnosti?

Tri silné piliere: optimalizácia procesov, bezpečná správa údajov a automatizácia dodržiavania predpisov. Dobré zhrnutie pre manažérov služieb zákazníkom a back office.

Čítanie článku
Úvod

Ako začať s prechodom z papierovej správy na digitálnu správu dokumentov?

Prezentuje digitalizáciu nie ako jednoduchú technologickú výmenu, ale ako prechod, ktorý si vyžaduje organizačnú a právnu prípravu.

Čítanie článku
Zákaznícky servis

Čo znamená nová éra administratívy pre manažéra služieb zákazníkom?

Správa dokumentov, komunikácia a bezpečnosť dát ako každodenné prevádzkové záležitosti. Je to dobrý vodcovský most medzi technologickou stránkou a tímovou prácou.

Čítanie článku
Komunikácia

Kedy sa hromadný e-mail stane kontrolovaným kanálom namiesto obchodného rizika?

Dodatočná správa v smere ProofMail a komunikačného pracovného toku: doručovateľnosť, reputácia a dohľad namiesto kvantity.

Čítanie článku

ERoute

Jeden zoznam trás nestačí na niekoľko vnútroštátnych dopravných operácií

Na úrovni prevádzkového a logistického manažmentu je dôležité, aby denná príprava, digitálne odovzdanie, spätná väzba v teréne, dodací list a uzávierka zákazníckeho servisu boli založené na rovnakom stave stroja a audit trailu.

Zoznam trás a plánovanie trás Preparation workflow Digitálne odovzdanie Terénna aplikácia pre Android Offline proof and events Delivery note and audit
Produktová stránka E-route Android aplikácia
Príjem
Importovať
Príprava
Feed vodiča
Odovzdanie
Audit

Architektúra

Odpoveď na škálovanie a izoláciu v súlade so CTO

Riadiaca rovina nájomníkov, používateľov, práva, nasadenie a audit
Doba chodu nájomcu oddelené obchodné údaje, oddelené runtime, kontrolované zdravie a verzia
API zmluva OpenAPI, kryt puškohľadu, stabilné DTO, ovládanie zmeny lámania
Pracovná vrstva OCR, import, PDF, opakovanie, idempotencia, monitor úloh
Úložný adaptér Nextcloud, OneDrive, Google Drive, S3/MinIO a integrita založená na kontrolnom súčte
Docserver V2 časová pečiatka, konverzia, pracovný postup podpisu a zhoršená prevádzka

Profesionálna dôveryhodnosť

Súčasťou produktu je aj vývojová disciplína

Príbeh nového NOPA funguje pred CTO a podnikovým IT, ak je za ním viditeľná brána kvality: testovateľný API, súbor runbook migrácie, udalosti auditu, disciplína vydania a prevádzkové monitorovanie.

vlákna + test + dym Aktualizácia OpenAPI pre zmenu API migrácia uvoľnenie image-gel udalosť auditu pre kritickú operáciu štruktúrovaný protokol a korelačné id na nasadenie runbooku, vrátenie a riešenie problémov

Cestovná mapa

Nová platforma NOPA založená na Go založená na osvedčenej prevádzkovej báze

Plán verejného produktu usporiadaný do hlavných verzií. ERoute a EQForm sa objavujú v popisoch príslušných verzií.

Staršia podpora rastlín Aktívny rozvoj Bezpečnostná podpora Udržiavaná verzia Predbežná verzia
Verzia
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
4.x.x Import NOPA, Symfony, história ERoute
4.x.x
5.x.x dokument, archivácia, EQForm
5.x.x 5.x.x zabezpečenie
6.x.x ERoute API v4/v5, dni doručenia, spracovanie e-mailu
6.x.x
7.x.x DataStorage, vývoj aplikácií ERoute, bezpečnostná záplata
7.x.x 7.x.x bezpečnostná záplata
8.x.x udržiavaná verzia, podpora bezpečnosti
8.x.x zachované 8.x.x zabezpečenie
9.x.x API-prvý, expedícia, hlavný zákazník
9.x.x
10.x.x GO základná, udržiavaná verzia
10.x.x udržiavané
11.x.x predbežná verzia, služby GO, podnikové meradlo
Pred vydaním 11.x.x

Ďalší krok

Ukážte nám reálny proces a my navrhneme prvý pracovný krok

Na krátkom stretnutí zmapujeme cestu dokumentu, body zodpovednosti a potrebu integrácie. Potom dáme konkrétny návrh, ktorý je možné postupne zavádzať.

Žiadam o stretnutie