Vizuálna kontrola a metaúdaje sú dostupné na rovnakom pracovnom povrchu.
Späť na NOPA
Triedič dokumentov
Prichádzajúci PDF sa stáva organizovaným, zasielateľným obchodným dokumentom
Rad triedenia spája náhľad PDF, výsledok OCR, metadáta a priradenie k obchodnému cieľu. Rozhodnutia je možné získať a dokument prejde do príslušného pracovného postupu.
Prehliadač PDFNávrh OCR a AIDávkové operácieKontrolované rozhodnutia
OCR a návrh identifikácie sa urýchli, pričom kritická klasifikácia zostáva pod kontrolou.
Môžete vidieť, kto priradil alebo preskupil dokument na aký obchodný účel a kedy.
Pracovný priestor triedenia
Od došlého dokladu až po uzavretý prípad
Operátor skontroluje dokument v jednom pracovnom priestore, doplní metadáta a spustí ďalší proces.
Náhľad PDF
Rýchla vizuálna kontrola so stránkovaním, zobrazením miniatúr a informáciami súvisiacimi s dokumentom.
OCR a návrh
Extrahovaný text, typ dokumentu, partner, projekt, rozdelenie alebo návrh zmluvy.
Dávkové spracovanie
Zdieľané metadáta a prenos dokumentov s rovnakým účelom s riadenými skupinovými operáciami.
Začiatok pracovného toku
Uzavretá klasifikácia môže spustiť oznámenie, úlohu, schválenie alebo pripojenie k externému systému.
Príjemsúbor je prijatý
OCRextrakcia obsahu
Návrhpredbežné načítanie metadát
rozhodnutiespojenie s podnikateľským účelom
Pracovný postupprenos a audit
Kedy je to opodstatnené?
Keď je dokument už digitálny, ale jeho klasifikácia je stále manuálna a nepriehľadná
Zdieľané priečinky
Súbory prichádzajú, ale neexistuje jednotný štatút, zodpovednosť alebo obchodný cieľ.
Mnoho typov dokumentov
Faktúry, zmluvy, listy a prílohy prichádzajú s rôznymi poľami a iným procesom.
Niekoľko organizačných jednotiek
Objednávky pre partnera, projekt, divíziu alebo zmluvu musia byť kontrolované spoločne.
Integrovateľná prevádzka NOPA X
Triedič dokumentov sa hodí do podnikového prostredia
Prichádzajúce kanálySkenovanie, e-mail, manuálne nahrávanie a externý systém môžu byť zahrnuté do spoločného procesu príjmu.
Postavenie a zodpovednosťZatváranie, odomykanie, preskupovanie, komentár a stopa zodpovednosti.
Prepojené úložiskoKompatibilné pripojenie úložiska Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
API a auditRozhodnutia o klasifikácii môžu byť prenesené do iného systému prostredníctvom stabilnej zmluvy.
Často kladené otázky
Na rozhodnutie boli potrebné prvé odpovede
Rozhoduje systém automaticky?
OCR a identifikačná logika môžu poskytnúť návrh. V nevyhnutných bodoch možno vykonať ľudskú kontrolu a auditované schválenie.
Dá sa pripojiť k existujúcemu úložisku?
Áno, podľa dohodnutého návrhu je možné osadiť úložisko kompatibilné so Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Je možné spracovať viacero dokumentov súčasne?
Dokumenty patriace k rovnakému účelu môžu byť doplnené údajmi, zoskupené a odoslané pomocou spoločnej operácie.
Ďalší krok
Ukážte nám desať typických prichádzajúcich dokumentov a my navrhneme proces triedenia
Na prvú konzultáciu postačí niekoľko typických príkladov a stručný popis súčasného procesu.