Prijímanie pošty
Prichádzajúce papierové zásielky sa prijímajú na určenom mieste spracovania a otvárajú sa kontrolovaným spôsobom.
Späť na NOPA
Správa dokumentov
Správa dokumentov
Spracovanie, schvaľovanie a preberanie došlých dokumentov na jednom mieste. Sledujte, kto pracuje na akom dokumente a aké rozhodnutia boli prijaté.
Nahrávanie a vytváranie verzií
Návrh OCR a AI
Triedič dokumentov
Auditované zdieľanie
Operačný model
Od došlého dokladu až po vymáhateľný prípad
Verzie dokumentov, údaje a súvisiace udalosti je možné sledovať spoločne. Takto je možné neskôr vidieť, kto čo upravil alebo schválil.
-
Prichádzajúci dokument
Medzi materiálmi čakajúcimi na spracovanie môže byť naskenovaný dokument, e-mail, nahraný súbor alebo dokument z externého systému.
-
Identifikačné údaje a údaje o dokladoch
Rozpoznávanie textu a návrhy AI môžu pomôcť vyplniť typ dokumentu, partnera a súvisiace zmluvné informácie. Návrhy je možné overiť.
-
Zaradenie a schválenie
Pracovník môže kontrolovať údaje vedľa dokumentu a spracovať viac dokumentov naraz. Zaradenia a zmeny stavu zostávajú dohľadateľné.
-
Ukladanie a zdieľanie
Uchovávanie verzií dokumentov a kontrolovaný prístup. Platnosť zdieľaného odkazu môže vypršať a môže byť odvolaná.
Prvé tri obrázky sú generované ilustrácie procesu; štvrtý zobrazuje anonymizované rozhranie NOPA s ukážkovými údajmi v maďarčine. Kliknutím obrázok zväčšíte.
Služba back-office
Dokážeme zvládnuť celý proces, od prichádzajúcej pošty až po organizované digitálne dokumenty
Fyzické zásielky môžu prísť priamo k nám. Poskytujeme aj veľkoobjemovú dennú digitalizáciu pomocou priemyselných skenerov, riadených krokov spracovania a triediča dokumentov NOPA.
Priemyselné skenovanie
Dennú kapacitu dohodneme podľa počtu zásielok a strán, požiadaviek na kontrolu a požadovaného termínu odovzdania.
Triedenie a kontrola
OCR, návrh metadát, kontrola kvality a auditované rozhodnutie spájajú dokument s príslušným obchodným cieľom.
Digitálny prenos
Vytriedený materiál je odoslaný do workflow NOPA alebo do dohodnutého firemného skladu a systému.
Manažérsky pohľad
Správa dokumentov sa oplatí tam, kde je veľa manuálnej kontroly
Zákaznícky servis
Je rýchlejšie vidieť, kde sa dokument nachádza, kto má ďalší krok a aký druh komunikácie súvisí s prípadom.
Zhoda / DPO
Prístup, zdieľanie, uchovávanie a históriu udalostí možno spravovať v jednom sledovacom rámci.
CTO / IT manažér
Operačný základ poskytuje OpenAPI, úložný adaptér, izolácia nájomníkov, autorizácia na základe rozsahu a spracovanie na pozadí založené na pracovníkovi.
Technické detaily
Funkcie a prepojenia na technickú konzultáciu
Pred nasadením dohodneme funkcie dostupné vo vybranej verzii, potrebné prepojenia a prípadný vývoj na mieru.
Zobraziť technické podrobnosti
Nahrávanie, vytváranie verzií a ukladanie
Adaptér úložiska kompatibilný so Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3, verzia súboru a obnoviteľné UID
PDF-Ukážka a miniatúra
rýchla vizuálna kontrola pre triedenie a prácu zákazníkom
OCR a index obsahu
extrakcia textu, vyhľadávanie, indexovanie na základe stránok a smer vyrovnávacej pamäte OCR
Návrh identifikácie AI
typ dokumentu, partner, projekt, divízia, zmluva a ukazovateľ spoľahlivosti návrhu
Tagy, statusy, komentáre
triedič dokumentov, skupinové operácie, zatváranie, opätovné otváranie, preskupovanie a sledovanie zodpovedných
Nástroj udalostí a upozornení
nový dokument, komentár, eskalácia, kontrolná správa a oznámenie šablóny
Zdieľané odkazy
expirácia, zrušenie, voliteľné heslo a auditovaný prístup
Pracovný postup Docserver
podpis, konverziu a časovú pečiatku ako úlohy s auditovanými výsledkami
Oprávnenia tenantov a audit
verziovaný katalóg oprávnení, roly, priame používateľské výnimky a vysvetliteľné efektívne oprávnenia
Ďalší krok
Pozrime sa na váš súčasný proces práce s dokumentmi
Praktické návody
Časté otázky o digitalizácii · Digitálny archív · Tok dokumentov a E-route - názorný príklad