Kapacita spracovania môže byť prispôsobená skutočnej zásielke zákazníka a číslu strany.
Späť na NOPA
Spracovanie dokumentov v back-office
Priemyselné skenovanie dokumentov od prichádzajúcej pošty až po organizovaný digitálny materiál
Fyzické zásielky môžu doraziť priamo na miesto spracovania. S priemyselnými skenermi a riadeným pracovným tokom poskytujeme škálovateľnú službu na digitalizáciu až tisícov dokumentov denne.
Priamy príjem poštyPriemyselné skenovanieOCR a skontrolujteAuditovaný prenos
Príjem, skenovanie, kontrola kvality a zasielanie sa vykonávajú v sledovateľných krokoch.
Dokument je možné odoslať do workflow NOPA alebo do dohodnutého firemného systému.
Servisný model
Preberáme aj cestu papiera, nielen hotový pilník
Služba drží proces pod jednou rukou od prijatia fyzického listu až po doručenie digitálneho dokumentu.
Prijímanie pošty
Zásielky dorazia na určené miesto spracovania, kde sa začína kontrolované preberanie a príprava.
Priemyselné skenovanie
Veľkoobjemová digitalizácia prispôsobená zákazníckemu procesu s dohodnutým formátom a rozlíšením.
Kontrola kvality
Pred odoslaním skontrolujte číslo strany, čitateľnosť, orientáciu a okraje dokumentu.
Digitálne odovzdanie
Vytriedený materiál sa odošle do triediča dokumentov, pracovného toku alebo prepojeného úložiska.
Príchoddoručenie
Prípravademolácia a usporiadanie
Skenovaniepriemyselná digitalizácia
KontrolaOCR a kvalita
Odovzdanieworkflow alebo skladovanie
koho to stojí?
Tam, kde si množstvo papiera vyžaduje vlastný tím a neustály monitoring
Veľa poštovej prevádzky
Denný objem zásielok spôsobuje preťaženie alebo sa papier musí presúvať medzi niekoľkými miestami.
Auditovaná operácia
Je dôležité, aby bolo možné neskôr overiť príjem, spracovanie a doručenie.
Oneskorenie digitalizácie
Čas interného tímu by sa mal namiesto skenovania uvoľniť na vecnú administratívu.
Integrovateľná prevádzka NOPA X
Digitalizovaný dokument nezostáva osamotený
Triedič dokumentovPrehliadač PDF, návrh metadát, dávkové operácie a priradenie k auditovanému obchodnému účelu.
OCR a extrakcia obsahuVyhľadávateľný text a pripravené metadáta na ďalšie spracovanie.
Prepojené úložiskoK procesu je možné pripojiť kompatibilné úložisko objektov Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Oprávnenia a auditPrístup, zmena a prenos môžu byť riešené v zdokumentovanom procese.
Často kladené otázky
Na rozhodnutie boli potrebné prvé odpovede
Koľko sa dá spracovať?
Kapacita sa meria na základe denného počtu zásielok a strán, typov dokumentov a potreby kontroly; proces môže byť navrhnutý pre tisíce dokumentov za deň.
Kam idú hotové súbory?
NOPA do správy dokumentov, pripojeného podnikového systému alebo kompatibilného úložiska Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Môžete požiadať iba o skenovanie?
Služba môže byť nezávislá digitalizácia, ale môže zahŕňať aj OCR, triedenie, metadáta, kontrolu kvality a workflow.
Ďalší krok
Ukážte denný prichádzajúci objem a my nakreslíme model spracovania
Na prvú konzultáciu postačí niekoľko typických príkladov a stručný popis súčasného procesu.