Optimalizácia procesov
Podniková správa je často drahá, pretože dokumenty prechádzajú viacerými systémami, viacerými e-mailami a viacerými manuálnymi miestami zodpovednosti. Účelom NOPA je, aby príjem, spracovanie, schvaľovanie, archivácia a vyhľadávanie dokumentov prebiehalo v merateľnom procese.
To je užitočné najmä v oblasti dopravy, služieb zákazníkom a financií, pretože stav dokumentu často priamo určuje ďalší obchodný krok.
Bezpečná správa informácií
Správa dokumentov nemôže byť otvorené zdieľanie súborov. Potrebné sú roly, kontrolovaný prístup, protokolované operácie a operácia, v ktorej manažér, audítor a IT vidia body zodpovednosti. Technologické zameranie úvodnej stránky NOPA je preto založené na izolácii nájomníkov, udalostiach auditu a zmluvách API.
Compliance Automation
Z hľadiska súladu spočíva hodnota automatizácie v tom, že zostáva menej rozhodnutí, ktoré si treba zapamätať manuálne. Ak systém vie, aké metadáta sú potrebné, ktorý dokument je kde uložený, kedy ho možno uzavrieť, kedy sa má archivovať a kto k nemu môže pristupovať, potom sa správa stáva predvídateľnejšou.
Výsledky pre prevádzkových manažérov
NOPA nie je len knižnica dokumentov. Digitálna administratívna chrbtica, ktorá môže znížiť manuálne chyby, urýchliť spracovanie, organizovať reťazec zodpovednosti a poskytnúť informácie o stave rozhodovania. Toto je rozdiel medzi úložiskom a obchodnou platformou.
Rozhodovacie otázky pred predstavením
- Ktorý administratívny proces má dnes najviac manuálne sledovanie stavu?
- Z ktorých systémov by sa mal prijať dokument alebo stav prípadu?
- Ktorý SLA alebo interný termín je najčastejšie porušovaný dokumentom?
- Akú správu potrebuje manažér, aby mohol merať zlepšenie?