Eingang, Klassifizierung, Berechtigungen, Workflow, Freigabe und Audit in einem nachvollziehbaren Prozess.
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NOPA
Wir verbinden eingehende Dokumente, Berechtigungen, Freigaben und Logistikereignisse zu einem nachvollziehbaren, auditierbaren Geschäftsprozess.
Die neue Basis zielt auf testbare Integrationen, getrennte Kundenumgebungen und planbaren Betrieb.
Prozessaufnahme, ein Adapter, ein Workflow und danach Ausbau anhand realer Nutzung und gemessener Ergebnisse.
NOPA Produkte
Vier fokussierte Lösungen mit einem gemeinsamen Betriebsmodell.
Jedes Produkt kann eigenständig eingeführt oder mit den anderen Produkten und bestehenden Unternehmenssystemen verbunden werden. Ausgangspunkt ist immer der zu verbessernde Geschäftsprozess.
Dokumentenmanagement
Eingang, OCR, Dokumentensortierung, Backoffice-Digitalisierung, verbundene Speicher, Workflow und Audit.
Funktionen ansehenE-route
Routenimport, Dispatch, eine eigene Android-App für den Außendienst, Nachweise, Lieferscheine und nachvollziehbare Logistikereignisse.
Funktionen ansehenEQForm
Konfigurierbare Formulare, Formeln, Lookup-Tabellen, testbare Geschäftsregeln, Berichte und Integrationen.
Funktionen ansehenMassen-E-Mail
Kontrollierter Versand, Listenverwaltung, Zeitplanung, Bounce-Verarbeitung, Protokollierung und Berichte.
Funktionen ansehenBetrieblicher Fokus
Eine Plattform für den gesamten Geschäftsweg eines Dokuments.
NOPA führt Dokumentenmanagement, Eingangspost, Klassifizierung, Generierung und Logistikereignisse in einem gemeinsamen Betriebsmodell zusammen und lässt sich in bestehende Unternehmenssysteme integrieren.
Eine Dokumentenplattform, verbunden mit dem tatsächlich benötigten Geschäftsprozess.
NOPA baut auf langjährigem Betriebswissen auf: Eingangspost, Dokumentenklassifizierung, PDF- und Rechnungserstellung, konfigurierbare Formular-Workflows und E-route-Logistik. Die Einführung beginnt beim realen Kundenprozess, nicht bei einer festen Modulliste.
Dokumentenlebenszyklus
Upload, Versionierung, OCR und Textextraktion, KI-gestützte Erkennung, Status, Kommentare, Freigabe und Audit.
Eingangspost
Postbuch, Sendungsnummern, Empfangsbestätigungen und Eingangspost lassen sich in den neuen Dokumenten-Workflow übernehmen.
Dokumentensortierer
PDF-Viewer, Metadaten, Stapelaktionen und auditierbare Zuordnung zu Partnern, Projekten, Bereichen oder Verträgen.
Managed Backoffice
Eingehende Briefpost kann direkt zu unserer Verarbeitung geleitet und mit Industriescannern in einem kontrollierten Ablauf digitalisiert werden.
Verbundene Speicher
Nextcloud, OneDrive, Google Drive und S3-kompatibler Objektspeicher können mit dem Dokumentenprozess verbunden werden.
Erstellungsmodule
PDF-, Rechnungs- und E-Rechnungserstellung können bei Bedarf in einem eigenen Umfang umgesetzt werden.
Logistik und E-route
Routenlisten, die Android-App für den Außendienst, Nachweise und Lieferscheine bilden einen Prozess aus Dokumenten und Geschäftsereignissen.
Kontrollierte Einführung
Start mit Kernplattform, einem Adapter und einem Workflow; danach Ausbau anhand messbarer Kundenanforderungen.
Managed Dokumenten-Backoffice
Briefpost kann direkt bei uns eingehen — wir digitalisieren sie und führen sie dem NOPA-Prozess zu.
Unser Backoffice-Service verbindet kontrollierten Posteingang, Industriescanner, Qualitätsprüfung und den NOPA-Dokumentensortierer. Die Kapazität kann für hohe Volumen ausgelegt werden, bei Bedarf auch für mehrere Tausend Dokumente pro Tag.
Direkter Posteingang
Physische Sendungen gehen am festgelegten Verarbeitungsstandort ein und sind ab der Ankunft kontrolliert.
Industriescannen
Die Hochvolumen-Kapazität wird auf den Kundenprozess abgestimmt und durch kontrollierte Qualitätsprüfungen ergänzt.
Dokumentensortierer
OCR, Metadatenvorschläge und eine auditierbare Warteschlange führen jedes Dokument zum richtigen Geschäftsziel.
Verbundene Ablagen
Das Ergebnis kann an NOPA, Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder S3-kompatiblen Objektspeicher übergeben werden.
NOPA X Plattform
Eine moderne Go-Basis hinter einem klaren API-Vertrag.
Die Weboberfläche ist ein Client der Plattform. Der nachhaltige Wert liegt im API-Vertrag, in getrennten Scopes, auditierbaren Ereignissen und kontrollierter Hintergrundverarbeitung.
Vertragsgesteuerte API
Explizite Endpunkte und testbare Anfrage- und Antwortverträge machen Integrationen planbar.
Tenant- und Scope-Isolation
Berechtigungen und Kundenumgebungen werden an der Plattformgrenze bewusst getrennt.
Audit und Workflow
Statusänderungen und Geschäftsentscheidungen bleiben rekonstruierbar, statt in Protokollen oder Postfächern zu verschwinden.
Migration mit Kontinuität
Bewährtes NOPA-Wissen kann in kontrollierten Schritten übernommen werden, während der bestehende Betrieb weiterläuft.
Offizielle Dokumente
Rechtliche und betriebliche Dokumentation
Die offiziellen rechtlichen Dokumente werden in ungarischer Sprache geführt. Die übersetzten Hinweise auf dieser Seite dienen nur der Orientierung; maßgeblich sind die ungarischen Dokumente.
Elektronisches Dokumentenmanagement und Archivierung
Offizielle eDoku-Informationen zur elektronischen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
Offizielles ungarisches Dokument öffnenOrdnung zur Kopienerstellung
Die aktuelle offizielle Ordnung, auf die NOPA-System-E-Mails verweisen.
Offizielles ungarisches Dokument öffnenArchivierungsrichtlinie
Offizielle Richtlinie zum Archivierungsprozess und den zugehörigen Verantwortlichkeiten.
Offizielles ungarisches Dokument öffnenDatenschutzrichtlinien
Offizielle Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Offizielles ungarisches Dokument öffnenRoadmap
Vom bewährten Betrieb zur neuen Go-basierten NOPA Plattform.
Die öffentliche Produkt-Roadmap ist nach Hauptversionen gegliedert. ERoute und EQForm erscheinen in der jeweiligen Versionslinie.
Kontakt
Beginnen wir mit einem realen Geschäftsprozess.
Beschreiben Sie, wo das Dokument oder die Daten eingehen, wer damit arbeitet und wo der Prozess heute stockt. Für das erste Gespräch genügen wenige Sätze.
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