Visuelle Inspektion und Metadaten stehen auf derselben Arbeitsfläche zur Verfügung.
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Dokumentensortierer
Der eingehende PDF wird zu einem organisierten, weiterleitbaren Geschäftsdokument
Die Sortierwarteschlange führt die PDF-Vorschau, das OCR-Ergebnis, die Metadaten und die Zuordnung zum Geschäftsziel zusammen. Die Entscheidungen können abgerufen werden und das Dokument gelangt in den entsprechenden Workflow.
PDF-ViewerOCR und AI-VorschlagBatch-OperationenGeprüfte Entscheidungen
OCR und Identifikationsvorschlag werden beschleunigt, während die kritische Klassifizierung unter Kontrolle bleibt.
Sie können sehen, wer wann das Dokument welchem Geschäftszweck zugeordnet oder umgruppiert hat.
Arbeitsbereich sortieren
Von der Eingangswarteschlange bis zur Bestellung für den geschlossenen Geschäftszweck
Der Bediener prüft das Dokument in einem einzigen Arbeitsbereich, vervollständigt die Metadaten und startet den nächsten Prozess.
Vorschau PDF
Schnelle visuelle Überprüfung mit Paginierung, Miniaturansicht und Informationen zum Dokument.
OCR und Vorschlag
Extrahierter Text, Dokumenttyp, Partner, Projekt, Abteilung oder Vertragsvorschlag.
Stapelverarbeitung
Gemeinsame Metadaten und Übertragung von Dokumenten mit demselben Zweck mit kontrollierten Gruppenoperationen.
Workflow-Start
Eine geschlossene Klassifizierung kann eine Benachrichtigung, Aufgabe, Genehmigung oder externe Systemanbindung auslösen.
AufnahmeDatei wird empfangen
OCRInhaltsextraktion
VorschlagVorabladen der Metadaten
EntscheidungZusammenhang mit einem Geschäftszweck
ArbeitsablaufÜbermittlung und Prüfung
Wann ist es gerechtfertigt?
Wenn das Dokument bereits digital ist, seine Klassifizierung jedoch noch manuell und undurchsichtig ist
Freigegebene Ordner
Die Dateien kommen an, aber es gibt keinen einheitlichen Status, Verantwortlichen oder Geschäftsziel.
Viele Dokumenttypen
Rechnungen, Verträge, Briefe und Anhänge kommen mit unterschiedlichen Feldern und einem anderen Prozess an.
Mehrere Organisationseinheiten
Aufträge für einen Partner, ein Projekt, eine Abteilung oder einen Vertrag müssen gemeinsam gesteuert werden.
Integrierbarer NOPA X-Betrieb
Der Dokumentensortierer passt sich der Unternehmensumgebung an
Eingehende KanäleScan, E-Mail, manueller Upload und externes System können in einen gemeinsamen Aufnahmeprozess eingespeist werden.
Status und VerantwortungSchließen, Aufschließen, Umgruppieren, Kommentieren und Nachverfolgen der Verantwortung.
Verknüpfter SpeicherNextcloud, OneDrive, Google Drive und S3 kompatible Speicherverbindung.
API und PrüfungDie Klassifizierungsentscheidungen können durch einen stabilen Vertrag auf ein anderes System übertragen werden.
Häufig gestellte Fragen
Die ersten Antworten waren nötig, um eine Entscheidung zu treffen
Entscheidet das System automatisch?
OCR und Identifikationslogik können einen Vorschlag liefern. An den notwendigen Stellen kann eine menschliche Kontrolle und geprüfte Freigabe erfolgen.
Kann es an vorhandenen Speicher angeschlossen werden?
Ja, je nach erstelltem Umfang können auch Nextcloud-, OneDrive-, Google Drive- und S3-kompatible Speicher angeschlossen werden.
Können mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeitet werden?
Dokumente, die zum gleichen Zweck gehören, können mithilfe von Batch-Operationen in Metadaten umgewandelt, gruppiert und weitergeleitet werden.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns zehn typische Eingangsdokumente und wir gestalten den Sortierprozess
Für das erste Beratungsgespräch genügen einige typische Beispiele und eine kurze Beschreibung des aktuellen Prozesses.