Eingang und Erkennung
Uploads, Eingangspost und Scans gelangen mit OCR und Metadatenvorschlägen in eine kontrollierte Warteschlange.
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Dokumentenmanagement
Ein Dokumentenlebenszyklus statt einer weiteren Dateiablage.
NOPA verbindet Eingang, OCR, Klassifizierung, Berechtigungen, Workflow, Freigabe und Audit in einem nachvollziehbaren Geschäftsprozess.
OCR und TexterkennungDokumentensortiererWorkflow und AuditVerbundene Speicher
Kernfunktionen
Ein Dokumentenlebenszyklus statt einer weiteren Dateiablage.
Sortierung und Workflow
Dokumente werden in einem auditierbaren Prozess dem richtigen Partner, Projekt, Bereich oder Vertrag zugeordnet.
Berechtigungen und Freigabe
Tenant- und Scope-Rechte, Versionierung und kontrollierte Freigabelinks schützen den gesamten Lebenszyklus.
Backoffice-Digitalisierung
Briefpost kann direkt bei uns eingehen und wird nach Industriescan und Qualitätsprüfung in den Workflow übergeben.
Wo der Nutzen entsteht
Besonders nützlich bei hohem Eingang, vielen manuellen Prüfungen und verteilten Ablagen.
Versionierung und StatusverlaufNOPA X
Nextcloud, OneDrive und Google DriveNOPA X
S3-kompatibler ObjektspeicherNOPA X
PDF- und E-RechnungsintegrationNOPA X
NOPA X API- und Workflow-BasisNOPA X
Nächster Schritt