Die Verarbeitungskapazität kann an die tatsächliche Sendung und Seitenzahl des Kunden angepasst werden.
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Bearbeitung von Backoffice-Dokumenten
Industrielles Dokumentenscannen von eingehender Post bis hin zu organisiertem digitalem Material
Physische Sendungen können direkt an unserem Bearbeitungsort eintreffen. Mit Industriescannern und einem kontrollierten Workflow bieten wir einen skalierbaren Service zur Digitalisierung von bis zu Tausenden Dokumenten pro Tag.
Empfang von DirektmailingsIndustrielles ScannenOCR und prüfenGeprüfte Übertragung
Empfang, Scannen, Qualitätskontrolle und Weiterleitung erfolgen in nachvollziehbaren Schritten.
Das Dokument kann an den Workflow NOPA oder an das vereinbarte Firmensystem gesendet werden.
Servicemodell
Wir übernehmen auch den Weg des Papiers, nicht nur die fertige Datei
Der Dienst behält den Prozess vom Eingang des physischen Briefs bis zur Zustellung des digitalen Dokuments unter einer Hand.
Empfangen von Post
Die Sendungen treffen an einem vorgesehenen Bearbeitungsort ein, wo die kontrollierte Annahme und Vorbereitung beginnt.
Industrielles Scannen
Großvolumige Digitalisierung, skaliert auf den Kundenprozess, mit vereinbartem Format und Auflösung.
Qualitätskontrolle
Überprüfen Sie vor dem Senden die Seitenzahl, Lesbarkeit, Ausrichtung und Dokumentgrenzen.
Digitale Übergabe
Das sortierte Material wird an einen Dokumentensortierer, Workflow oder verknüpften Speicher gesendet.
AnkunftLieferung
VorbereitungAbriss und Anordnung
ScannenIndustrielle Digitalisierung
ÜberprüfenOCR und Qualität
ÜbergabeWorkflow oder Speicherung
Wem ist es wert?
Wo die Papiermenge ein eigenes Team und eine kontinuierliche Überwachung erfordert
Viel E-Mail-Verkehr
Durch das tägliche Sendungsaufkommen kommt es zu Staus oder das Papier muss zwischen mehreren Standorten bewegt werden.
Geprüfter Betrieb
Wichtig ist, dass Empfang, Bearbeitung und Lieferung später überprüft werden können.
Digitalisierungsverzögerung
Die Zeit des internen Teams sollte für die inhaltliche Verwaltung statt für das Scannen freigesetzt werden.
Integrierbarer NOPA X-Betrieb
Das digitalisierte Dokument bleibt nicht allein
DokumentensortiererPDF-Viewer, Metadatenvorschlag, Batch-Operationen und Zuordnung zum geprüften Geschäftszweck.
OCR und InhaltsextraktionDurchsuchbarer Text und aufbereitete Metadaten zur Weiterverarbeitung.
Verknüpfter SpeicherMit Nextcloud, OneDrive, Google Drive und S3 kompatible Objektspeicher können an den Prozess angehängt werden.
Berechtigungen und AuditZugriff, Änderung und Weitergabe können in einem dokumentierten Prozess abgewickelt werden.
Häufig gestellte Fragen
Die ersten Antworten waren nötig, um eine Entscheidung zu treffen
Wie viel kann verarbeitet werden?
Die Kapazität bemisst sich anhand der täglichen Sendungs- und Seitenzahl, der Art der Dokumente und des Prüfbedarfs; Der Prozess kann für Tausende von Dokumenten pro Tag ausgelegt werden.
Wohin gehen die fertigen Dateien?
NOPA in Dokumentenverwaltung, verbundenes Unternehmenssystem oder Nextcloud, OneDrive, Google Drive und S3 kompatiblen Speicher.
Können Sie nur einen Scan anfordern?
Der Umfang kann reine Digitalisierung sein, aber auch OCR, Sortierung, Metadaten, Qualitätskontrolle und Workflow umfassen.
Nächster Schritt
Zeigen Sie das täglich eingehende Volumen an und wir zeichnen das Verarbeitungsmodell
Für das erste Beratungsgespräch genügen einige typische Beispiele und eine kurze Beschreibung des aktuellen Prozesses.