Příjem, třídění, autorizace, workflow, sdílení a audit v jednom sledovatelném procesu.
No Paper Just Online
NOPA
Organizujeme příchozí dokumenty, oprávnění, schvalování a logistické události do vyvolatelného a auditovatelného obchodního procesu.
Cílem nového základu je testovatelná integrace, izolované zákaznické prostředí a předvídatelný provoz.
Průzkum procesů, adaptér, workflow, pak rozšíření na základě reálného použití a naměřených výsledků.
Produkty NOPA
Čtyři nezávislá řešení se společným provozním přístupem.
Produkty lze zavádět samostatně, ale lze je také propojit mezi sebou a se stávajícími firemními systémy. Výchozím bodem je vždy obchodní proces, který je třeba vyřešit.
Správa dokumentů
Příchozí, OCR, třídění dokumentů, digitalizace back-office, propojené úložiště, workflow a audit.
Otevření produktuE-route
Letový import, expedice, vlastní Android terénní aplikace, nátisk, dodací list a vyvolatelné logistické události.
Otevření produktuEQForm
Konfigurovatelné datové listy, vzorce, vyhledávací tabulky, testovatelná obchodní pravidla, sestavy a integrace.
EQForm v detailuHromadný e-mail
Řízené odesílání, správa seznamů, plánování, zpracování nedoručených zpráv, protokolování a hlášení.
Otevření produktuOperační zaměření
Jedna platforma pro celou cestu podnikání s dokumenty.
NOPA organizuje správu dokumentů, příchozí poštu, třídění, generování a logistické události do společného operačního rámce. Řešení lze přizpůsobit stávajícím firemním systémům a lze jej postupně rozšiřovat o potřebné business moduly.
Platforma dokumentů, ke které je propojen požadovaný obchodní proces.
NOPA staví na letitých provozních znalostech: poštovní kniha, příchozí pošta, třídění dokumentů, PDF a generování faktur, konfigurovatelné procesy formulářů a E-route. Implementace vždy začíná od skutečného procesu zákazníka, nikoli od předem stanoveného seznamu modulů.
Životní cyklus dokumentu
Nahrávání, verzování, OCR/extrakce textu, návrh identifikace AI, stav, komentáře, sdílení a audit v obnovitelné historii dokumentů.
Adresář pošty a příchozí pošty
Starou poštovní knihu NOPA, číslo štítku, příjemku, příchozí poštu a logiku automatického uzavírání lze vložit do nového procesu dokumentu.
Třídič dokumentů
Příchozí fronta, prohlížeč PDF, panel metadat, partner, projekt, divize, smlouva nebo cíl poštovní schránky, dávkové operace a auditovaná rozhodnutí.
Moduly pro generování a fakturaci
Vytváření faktur a PDF, uspořádání skupin faktur, odesílání e-faktur a připojení k NAV Online účtu lze provádět v samostatném rozsahu, pokud to zákaznický proces vyžaduje.
Logistika a E-route
Route-list, picklist, vlastní Android terénní aplikace, doklad, dodací list a propojení faktury nejsou samostatné ostrovy, ale proces vybudovaný z dokumentů a obchodních událostí.
Řízený úvod
V první nabídce nemusíte prodávat vše najednou: základní dokumentovou platformu, adaptér, workflow a následně měřitelnou expanzi podle skutečných potřeb zákazníka.
Zpracování dokumentů v back-office
Papír může přijít i k nám — digitalizujeme ho a třídíme do procesu NOPA.
Kromě softwaru poskytujeme i službu back office. Příchozí dopisy mohou dorazit přímo na naše místo zpracování, kde je v řízeném workflow digitalizujeme průmyslovými skenery a předáváme do třídiče dokumentů.
Přímý příjem pošty
Fyzické zásilky dorazí na určené místo zpracování, takže cesta papíru je řízena od okamžiku, kdy dorazí.
Průmyslové skenování
Službu lze škálovat na velký objem i pro digitalizaci tisíců dokumentů denně.
Servis v detailuTřídič dokumentů
OCR, návrh metadat, kontrola kvality a auditovaná fronta pomáhají přiřadit dokumenty k obchodnímu účelu.
Seřadit v detailuPropojené úložiště
S vytvořeným procesem lze propojit úložiště kompatibilních objektů Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
pro koho to je?
Obchod, IT a audit vidí stejný proces.
NOPA je pro ty, kteří zvažují náklady, rizika, dodací lhůtu, integraci a operace mezi jednotlivými odděleními.
Výkonný pohled
Méně ruční manipulace, nižší provozní riziko, rychlejší audit.
Hodnota NOPA nespočívá v tom, že ukládá soubory. Jde o to, že dokument, nárok, událost doručení a důkaz se spojí do sledovatelného obchodního příběhu.
- měřitelná doba obratu a chybovost
- řízený pilot a postupná migrace
- podniková podpora a rozšiřitelný provoz ve směru SLA
Proč teď
Tok dokumentů již není problémem souborového serveru.
Fragmentovaný vstup
Skenování, e-mail, aplikace, ruční nahrávání a externí systém patří do stejné obchodní reality.
Důkaz tlak
Oprávnění, verze, sdílení, podpis, časové razítko a audit nemohou být po Excelu.
Integrační omezení
ERP, CRM, ERoute, Docserver, úložiště a externí API musí mít připojení řízené smlouvou.
Starší systémy
Stávající podnikové systémy není třeba vyměňovat všechny najednou: lze je připojit k novému procesu pomocí adaptérů a v měřitelných krocích.
Důvěra a dodržování
Kromě technologie je důležitý i proces.
Správa dokumentů může být chráněna, když přístup, autentizace, uchovávání a body odpovědnosti fungují v dokumentovaném procesu.
Elektronická správa dokumentů pro firmy
Nejsilnější zpráva staré produktové stránky: Doručená pošta, e-mailové dokumenty, OCR, ověřování, časová razítka, sdílení a integrace v řízeném procesu správy dokumentů.
Správa dokumentů v detailuElektronická správa a archivace dokumentů
Vyprávění o autenticitě, dlouhodobém uchování, obnovitelnosti a bezpečném prostředí dokumentů lze převzít z materiálů pro dodržování předpisů.
Oficiální stránkyDigitální kopie, kterou lze prokázat z papíru
Objednávka kopírování může být silným blokem důvěryhodnosti kvůli identitě obsahu, ověřování, auditovatelnému postupu a dlouhodobému uchování.
Oficiální stránkyUchování, časové razítko, procesní disciplína
Z archivního materiálu lze přenést cloudovou službu, zpracování dokumentů, časové razítko a provozní regulaci.
Oficiální stránkyGDPR a Infotv. základ správy dat podle
Na výkonné úrovni a na úrovni CTO je důležité, aby správa dokumentů, poštovní digitalizace a elektronické zpracování byly komunikovány v rámci ochrany dat.
Oficiální stránkyKonfigurovatelná obchodní logika a řízené odeslání
EQForm a samostatné produkty NOPA pro hromadný e-mail: zadávání dat na základě pravidel, testovatelná logika, audit, komunikace podléhající hlášení a ochrana reputace.
Platforma
Nová generace NOPA je modulární operační páteř.
Cílem není další DMS v krabici, ale dokumentová, pracovní a logistická platforma, která se napojí na stávající firemní systémy prostřednictvím stabilních API, auditů a adaptérů.
Jádro dokumentu
Nahrávání, verzování, metadata, náhled PDF, značky, stavy, komentáře a sdílené odkazy.
Stránka produktu pro správu dokumentůProces ERoute
Lety, zastávky, balíky, feed řidiče, příprava, předání a napojení na dodací list.
Produktová stránka E-routeDůkaz a audit
Provozní deník, historie stavu, sledování přístupu, časové razítko Docserver V2 a zobrazení důkazů.
Integrační vrstva
OpenAPI, adaptéry, idempotentní úlohy, webhookový přístup a strukturované chybové modely.
Znalostní základna pro podporu rozhodování
Ne blogový stream. Organizované odborné odpovědi na manažerské otázky.
Znalostní báze poskytuje profesionální referenční body pro rozhodovací situace: kdy stojí za to přejít, jak snížit riziko compliance, co přináší digitalizace obchodních výsledků a jak zahájit kontrolované zavádění.
5 výhod, které NOPA poskytuje společnostem
Čas, ISO, SLA, právo a bezpečnost: správa dokumentů není tématem back-office, ale manažerským rizikem a provozní záležitostí. Toto je úvodní materiál znalostní báze.
Čtení článkuJak se vypořádat s neustálým tlakem na dodržování zákonů?
Dodržování předpisů není jednorázový úkol, ale neustálý provozní tlak. Elektronická správa souborů je zde nástrojem pro snížení rizik a připravenost na audit.
Čtení článkuKdy se bezpapírová kancelář stane každodenní provozní výhodou?
Úvodní téma pro ty, kteří stále hledají obchodní hodnotu bezpapírových operací. Důraz je kladen na každodenní použití, nikoli na módní slovo.
Čtení článkuJak NOPA pomáhá ve firemní administrativě?
Tři silné pilíře: optimalizace procesů, bezpečná správa dat a automatizace dodržování předpisů. Dobré shrnutí pro manažery zákaznických služeb a back office.
Čtení článkuJak zahájit přechod z papírové na digitální správu dokumentů?
Představuje digitalizaci nikoli jako jednoduchou technologickou výměnu, ale jako přechod, který vyžaduje organizační a právní přípravu.
Čtení článkuCo znamená nová éra administrativy pro manažera zákaznických služeb?
Správa dokumentů, komunikace a bezpečnost dat jako každodenní provozní záležitosti. Je to dobrý vůdčí most mezi technologickou stránkou a týmovou prací.
Čtení článkuKdy se hromadný e-mail stane kontrolovaným kanálem namísto obchodního rizika?
Další zpráva ve směru ProofMail a komunikačního workflow: doručitelnost, reputace a dohled namísto kvantity.
Čtení článkuERoute
Jeden seznam tras nestačí pro několik vnitrostátních přepravních operací.
At the operational and logistics management level, it matters that the daily preparation, field feedback, delivery note and customer service closing are based on the same status machine and audit trail.
Import seznamu tras
Stavový stroj pracovního postupu
Terénní aplikace pro Android
Odeslání a vrácení
Dodací list PDF
Zpráva a audit
Příjem
Importovat
Příprava
Feed řidiče
Přenést
Konkurz
Architektura
Odpověď na škálování a izolaci v souladu se CTO.
Profesionální důvěryhodnost
Součástí produktu je i vývojová disciplína.
The narrative of the new NOPA works before CTO and enterprise IT if the quality gate is visible behind it: testable API, migration runbook, audit events, release discipline and operational monitoring.
vlákna + test + kouř
Aktualizace OpenAPI pro změnu API
migrační uvolnění image-gel
událost auditu pro kritickou operaci
strukturovaný protokol a id korelace
pro nasazení runbooku, vrácení zpět a řešení problémů
Cestovní mapa
Nová platforma NOPA založená na Go založená na osvědčené operační základně.
Plán veřejných produktů uspořádaný do hlavních verzí. ERoute a EQForm se objeví v příslušných popisech řádků verzí.
Starší podpora rostlin
Aktivní rozvoj
Podpora zabezpečení
Udržovaná verze
Předběžná verze
Verze
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
4.x.x
Import NOPA, Symfony, historie ERoute
5.x.x
dokument, archivace, EQForm
6.x.x
ERoute API v4/v5, dny doručení, zpracování e-mailu
7.x.x
DataStorage, vývoj aplikací ERoute, bezpečnostní záplata
8.x.x
udržovaná verze, podpora zabezpečení
9.x.x
API-první, expedice, zákazník master
10.x.x
GO základní, udržovaná verze
11.x.x
předběžná verze, služby GO, podnikové měřítko
Další krok
Ukažte nám skutečný proces a my navrhneme první pracovní krok.
Na krátké schůzce zmapujeme cestu dokumentu, body odpovědnosti a potřebu integrace. Poté dáme konkrétní návrh, který lze postupně zavádět.