Příchozí dokument
Mezi materiály čekajícími na zpracování může být naskenovaný dokument, e-mail, nahraný soubor nebo dokument z externího systému.
Zpět na NOPA
Správa dokumentů
Správa dokumentů
Zpracování, schvalování a načítání došlých dokumentů na jednom místě. Sledujte, kdo na kterém dokumentu pracuje a jaká rozhodnutí byla přijata.
Nahrávání a verzování
Návrh OCR a AI
Třídič dokumentů
Auditované sdílení
Provozní model
Od došlého dokladu až po vyjímatelné pouzdro
Verze dokumentů, data a související události lze sledovat společně. Je tak možné později vidět, kdo co upravil nebo schválil.
Identifikační údaje a údaje o dokladech
Rozpoznávání textu a návrhy AI mohou pomoci vyplnit typ dokumentu, partnera a související smluvní informace. Návrhy lze ověřit.
Zařazení a schválení
Pracovník může kontrolovat údaje vedle dokumentu a zpracovat více dokumentů najednou. Zařazení a změny stavu zůstávají dohledatelné.
Úložiště a sdílení
Uchovávání verzí dokumentů a řízený přístup. Platnost sdíleného odkazu může vypršet a může být zrušena.
Příjezd
soubor je přijat
OCR / AI
připravuje se návrh
Řazení
spojení s obchodním účelem
Schválení
oznámení a rozhodnutí
Audit
prokazatelný způsob života
Služba back-office
Dokážeme zvládnout celý proces, od příchozí pošty až po organizované digitální dokumenty
Fyzické zásilky mohou přijít přímo k nám. Poskytujeme také velkoobjemovou každodenní digitalizaci s průmyslovými skenery, řízené kroky zpracování a třídič dokumentů NOPA.
Příjem pošty
Příchozí papírové zásilky jsou přijímány na určeném zpracovatelském místě a řízeně otevřeny.
Průmyslové skenování
Kapacita může být přizpůsobena procesu zákazníka až po digitalizaci tisíců dokumentů denně.
Třídění a kontrola
OCR, návrh metadat, kontrola kvality a auditované rozhodnutí spojují dokument s příslušným obchodním cílem.
Digitální přenos
Vytříděný materiál je odeslán do workflow NOPA nebo do dohodnutého firemního skladu a systému.
Manažerský pohled
Správa dokumentů se vyplatí tam, kde je hodně ruční kontroly
Zákaznický servis
Je rychlejší vidět, kde se dokument nachází, kdo má další krok a jaký druh komunikace souvisí s případem.
Shoda / DPO
Přístup, sdílení, uchovávání a historii událostí lze spravovat v jednom sledovatelném rámci.
CTO / IT manažer
Operační základ tvoří OpenAPI, adaptér úložiště, izolace tenantů, autorizace na základě rozsahu a zpracování na pozadí na základě pracovníků.
Technické detaily
Funkce a propojení pro technickou konzultaci
Před nasazením dohodneme funkce dostupné ve vybrané verzi, potřebná propojení a případný vývoj na míru.
Zobrazit technické podrobnosti
Nahrávání, verzování a ukládání
Adaptér úložiště kompatibilní s Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3, verze souboru a obnovitelný UID
PDF-Náhled a miniatura
rychlá vizuální kontrola pro třídění a zákaznický servis
OCR a index obsahu
extrakce textu, vyhledávání, indexování na základě stránek a směr mezipaměti OCR
Návrh identifikace AI
typ dokumentu, partner, projekt, divize, smlouva a ukazatel spolehlivosti návrhu
Tagy, statusy, komentáře
třídič dokumentů, skupinové operace, zavírání, opětovné otevírání, přeskupování a sledování odpovědných osob
Událost a oznámení motoru
nový dokument, komentář, eskalace, kontrolní zpráva a oznámení šablony
Sdílené odkazy
vypršení platnosti, odvolání, volitelné heslo a auditovaný přístup
Pracovní postup Docserver
podpis, převod a časové razítko jako úlohy s auditovanými výsledky
Oprávnění tenantů a audit
verzovaný katalog oprávnění, role, přímé uživatelské výjimky a vysvětlitelná efektivní oprávnění
Další krok