Kapacita zpracování může být přizpůsobena skutečné zásilce zákazníka a číslu stránky.
Zpět na NOPA
Zpracování dokumentů v back-office
Skenování průmyslových dokumentů od příchozí pošty po organizovaný digitální materiál
Fyzické zásilky mohou dorazit přímo na místo zpracování. S průmyslovými skenery a řízeným workflow poskytujeme škálovatelnou službu pro digitalizaci až tisíců dokumentů denně.
Přímý příjem poštyPrůmyslové skenováníOCR a zkontrolujteAuditovaný přenos
Příjem, skenování, kontrola kvality a předávání se provádějí ve sledovatelných krocích.
Dokument lze odeslat do workflow NOPA nebo do dohodnutého firemního systému.
Servisní model
Přebíráme i cestu papíru, nejen hotový soubor
Služba drží proces pod jednou rukou od přijetí fyzického dopisu až po doručení digitálního dokumentu.
Příjem pošty
Zásilky dorazí na určené místo zpracování, kde začíná kontrolovaná přejímka a příprava.
Průmyslové skenování
Velkoobjemová digitalizace přizpůsobená zákaznickému procesu s dohodnutým formátem a rozlišením.
Kontrola kvality
Před odesláním zkontrolujte číslo stránky, čitelnost, orientaci a okraje dokumentu.
Digitální předání
Vytříděný materiál je odeslán do třídiče dokumentů, pracovního postupu nebo propojeného úložiště.
Příjezddoručení
Přípravademolice a uspořádání
Skenováníprůmyslová digitalizace
KontrolaOCR a kvalita
Předánípracovní postup nebo úložiště
pro koho to stojí?
Tam, kde množství papíru vyžaduje vlastní tým a průběžné sledování
Velký provoz pošty
Denní objem zásilek způsobuje přetížení nebo je nutné papír přemisťovat mezi několika místy.
Auditovaný provoz
Je důležité, aby bylo možné příjem, zpracování a doručení ověřit později.
Zpoždění digitalizace
Čas interního týmu by měl být uvolněn pro věcnou administrativu namísto skenování.
Integrovatelný provoz NOPA X
Digitalizovaný dokument nezůstává sám
Třídič dokumentůPDF prohlížeč, návrh metadat, dávkové operace a přiřazení k auditovanému obchodnímu účelu.
OCR a extrakce obsahuProhledávatelný text a připravená metadata pro další zpracování.
Propojené úložištěK procesu lze připojit úložiště kompatibilních objektů Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Oprávnění a auditPřístup, změny a přenos mohou být řešeny v dokumentovaném procesu.
Často kladené otázky
K rozhodnutí byly potřeba první odpovědi
Kolik lze zpracovat?
Kapacita se měří na základě denního počtu zásilek a stránek, typů dokumentů a potřeby kontroly; proces může být navržen pro tisíce dokumentů denně.
Kam jdou hotové soubory?
NOPA do správy dokumentů, připojeného podnikového systému nebo úložiště kompatibilního se Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Můžete požádat pouze o skenování?
Služba může být nezávislá digitalizace, ale může zahrnovat i OCR, třídění, metadata, kontrolu kvality a workflow.
Další krok
Ukažte denní příchozí objem a my nakreslíme model zpracování
Pro první konzultaci postačí pár typických příkladů a stručný popis současného procesu.