Vizuální kontrola a metadata jsou k dispozici na stejné pracovní ploše.
Zpět na NOPA
Třídič dokumentů
Příchozí PDF se stává organizovaným, předatelným obchodním dokumentem.
Třídící fronta sdružuje náhled PDF, výsledek OCR, metadata a přiřazení k obchodnímu cíli. Rozhodnutí lze načíst a dokument přejde do příslušného pracovního postupu.
Prohlížeč PDFNávrh OCR a AIDávkové operaceAuditovaná rozhodnutí
OCR a návrh identifikace se zrychlí, zatímco kritická klasifikace zůstává pod kontrolou.
Můžete vidět, kdo a kdy přiřadil nebo přeskupil dokument ke kterému obchodnímu účelu.
Třídění pracovního prostoru
Od příchozí fronty až po objednávku pro účely uzavřeného obchodu.
Operátor zkontroluje dokument v jediném pracovním prostoru, doplní metadata a spustí další proces.
Náhled PDF
Rychlá vizuální kontrola se stránkováním, zobrazením miniatur a informacemi souvisejícími s dokumentem.
OCR a návrh
Extrahovaný text, typ dokumentu, partner, projekt, divize nebo návrh smlouvy.
Dávkové zpracování
Sdílená metadata a přenos dokumentů se stejným účelem s řízenými skupinovými operacemi.
Zahájení pracovního postupu
Uzavřená klasifikace může vyvolat oznámení, úkol, schválení nebo připojení k externímu systému.
Příjemsoubor je přijat
OCRextrakci obsahu
Návrhpřednačtení metadat
Rozhodnutíspojení s obchodním účelem
Pracovní postuppřenos a audit
Kdy je to oprávněné?
Když je dokument již digitální, ale jeho klasifikace je stále ruční a neprůhledná.
Sdílené složky
Soubory dorazí, ale neexistuje žádný jednotný status, odpovědnost nebo obchodní cíl.
Mnoho typů dokumentů
Faktury, smlouvy, dopisy a přílohy přicházejí s různými poli a jiným procesem.
Několik organizačních jednotek
Objednávky pro partnera, projekt, divizi nebo kontrakt musí být kontrolovány společně.
Integrovatelný provoz NOPA X
Třídič dokumentů se hodí do podnikového prostředí.
Příchozí kanálySkenování, e-mail, ruční nahrávání a externí systém mohou být vloženy do společného procesu příjmu.
Stav a odpovědnostZavírání, odemykání, přeskupování, komentář a stopa odpovědnosti.
Propojené úložištěKompatibilní připojení úložiště Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
API a auditRozhodnutí o klasifikaci mohou být převedena do jiného systému prostřednictvím stabilní smlouvy.
Často kladené otázky
K rozhodnutí byly potřeba první odpovědi.
Rozhoduje systém automaticky?
OCR a identifikační logika mohou poskytnout návrh. V nezbytných bodech lze provádět lidskou kontrolu a auditovaný souhlas.
Dá se připojit ke stávajícímu úložišti?
Ano, podle vytvořeného rozsahu lze připojit i úložiště kompatibilní se Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.
Lze zpracovávat více dokumentů současně?
Dokumenty, které patří ke stejnému účelu, mohou být metadata, seskupovat a přeposílat pomocí dávkových operací.
Další krok
Ukažte nám deset typických příchozích dokumentů a my navrhneme proces třídění.
Pro první konzultaci postačí pár typických příkladů a stručný popis současného procesu.