Optimalizace procesů
Podniková správa je často nákladná, protože dokumenty se pohybují přes více systémů, více e-mailů a více manuálních míst odpovědnosti. Účelem NOPA je, aby příjem, zpracování, schvalování, archivace a vyhledávání dokumentů probíhalo v měřitelném procesu.
To je užitečné zejména v oblasti dopravy, služeb zákazníkům a financí, protože stav dokumentu často přímo určuje další obchodní krok.
Bezpečná správa informací
Správa dokumentů nemůže být otevřené sdílení souborů. Jsou potřeba role, řízený přístup, protokolované operace a operace, ve kterých manažer, auditor a IT vidí body odpovědnosti. Technologické zaměření úvodní stránky NOPA je proto založeno na izolaci tenantů, auditních událostech a smlouvách API.
Compliance Automation
Z hlediska dodržování předpisů spočívá hodnota automatizace v tom, že zbývá méně rozhodnutí, která je třeba pamatovat ručně. Pokud systém ví, jaká metadata jsou potřeba, který dokument je kde uchováván, kdy může být uzavřen, kdy má být archivován a kdo k němu má přístup, pak se administrace stává předvídatelnější.
Výsledky pro provozní manažery
NOPA není jen knihovna dokumentů. Digitální administrativní páteř, která může snížit manuální chyby, urychlit zpracování, uspořádat řetězec odpovědnosti a poskytnout informace o stavu rozhodování. To je rozdíl mezi úložištěm a obchodní platformou.
Rozhodovací otázky před úvodem
- Který administrativní proces má dnes nejvíce manuální sledování stavu?
- Z jakých systémů by měl být přijat dokument nebo stav případu?
- Který SLA nebo interní termín je nejčastěji porušován dokumentem?
- Jakou zprávu potřebuje manažer, aby mohl měřit zlepšení?