NOPA Konzultace

No Paper Just Online

NOPA

Organizujeme příchozí dokumenty, oprávnění, schvalování a logistické události do vyvolatelného a auditovatelného obchodního procesu.

Uspořádání prezentace Řešení
Správa dokumentů Logistika EQForm Hromadný e-mail
Prokázané provozní znalosti životní cyklus dokumentu, nikoli úložiště souborů

Příjem, třídění, autorizace, workflow, sdílení a audit v jednom sledovatelném procesu.

Platforma NOPA X Go a smluvní API

Cílem nového základu je testovatelná integrace, izolované zákaznické prostředí a předvídatelný provoz.

Úvodní model měřitelný výsledek procesu

Průzkum procesů, adaptér, workflow, pak rozšíření na základě reálného použití a naměřených výsledků.

Produkty NOPA

Čtyři nezávislá řešení se společným provozním přístupem

Produkty lze zavádět samostatně, ale lze je také propojit mezi sebou a se stávajícími firemními systémy. Výchozím bodem je vždy obchodní proces, který je třeba vyřešit.

Správa dokumentů

Příchozí, OCR, třídění dokumentů, digitalizace back-office, propojené úložiště, workflow a audit.

Otevření produktu

E-route

Letový import, expedice, vlastní Android terénní aplikace, nátisk, dodací list a vyvolatelné logistické události.

Otevření produktu

EQForm

Konfigurovatelné datové listy, vzorce, vyhledávací tabulky, testovatelná obchodní pravidla, sestavy a integrace.

EQForm v detailu

Hromadný e-mail

Řízené odesílání, správa seznamů, plánování, zpracování nedoručených zpráv, protokolování a hlášení.

Otevření produktu

Operační zaměření

Jedna platforma pro celou cestu podnikání s dokumenty

NOPA organizuje správu dokumentů, příchozí poštu, třídění, generování a logistické události do společného operačního rámce. Řešení lze přizpůsobit stávajícím firemním systémům a lze jej postupně rozšiřovat o potřebné business moduly.

Společná provozní páteř

Platforma dokumentů, ke které je propojen požadovaný obchodní proces

NOPA staví na letitých provozních znalostech: poštovní kniha, příchozí pošta, třídění dokumentů, PDF a generování faktur, konfigurovatelné procesy formulářů a E-route. Implementace vždy začíná od skutečného procesu zákazníka, nikoli od předem stanoveného seznamu modulů.

01

Životní cyklus dokumentu

Nahrávání, verzování, OCR/extrakce textu, návrh identifikace AI, stav, komentáře, sdílení a audit v obnovitelné historii dokumentů.

02

Adresář pošty a příchozí pošty

Starou poštovní knihu NOPA, číslo štítku, příjemku, příchozí poštu a logiku automatického uzavírání lze vložit do nového procesu dokumentu.

03

Třídič dokumentů

Příchozí fronta, prohlížeč PDF, panel metadat, partner, projekt, divize, smlouva nebo cíl poštovní schránky, dávkové operace a auditovaná rozhodnutí.

04

Moduly pro generování a fakturaci

Vytváření faktur a PDF, uspořádání skupin faktur, odesílání e-faktur a připojení k NAV Online účtu lze provádět v samostatném rozsahu, pokud to zákaznický proces vyžaduje.

05

Logistika a E-route

Route-list, picklist, vlastní Android terénní aplikace, doklad, dodací list a propojení faktury nejsou samostatné ostrovy, ale proces vybudovaný z dokumentů a obchodních událostí.

06

Řízený úvod

V první nabídce nemusíte prodávat vše najednou: základní dokumentovou platformu, adaptér, workflow a následně měřitelnou expanzi podle skutečných potřeb zákazníka.

Zpracování dokumentů v back-office

Papír může přijít i k nám — digitalizujeme ho a třídíme do procesu NOPA

Kromě softwaru poskytujeme i službu back office. Příchozí dopisy mohou dorazit přímo na naše místo zpracování, kde je v řízeném workflow digitalizujeme průmyslovými skenery a předáváme do třídiče dokumentů.

01

Přímý příjem pošty

Fyzické zásilky dorazí na určené místo zpracování, takže cesta papíru je řízena od okamžiku, kdy dorazí.

02

Průmyslové skenování

Službu lze škálovat na velký objem i pro digitalizaci tisíců dokumentů denně.

Servis v detailu
03

Třídič dokumentů

OCR, návrh metadat, kontrola kvality a auditovaná fronta pomáhají přiřadit dokumenty k obchodnímu účelu.

Seřadit v detailu
04

Propojené úložiště

S vytvořeným procesem lze propojit úložiště kompatibilních objektů Nextcloud, OneDrive, Google Drive a S3.

pro koho to je?

Obchod, IT a audit vidí stejný proces

NOPA je pro ty, kteří zvažují náklady, rizika, dodací lhůtu, integraci a operace mezi jednotlivými odděleními.

Výkonný pohled

Méně ruční manipulace, nižší provozní riziko, rychlejší audit

Hodnota NOPA nespočívá v tom, že ukládá soubory. Jde o to, že dokument, nárok, událost doručení a důkaz se spojí do sledovatelného obchodního příběhu.

  • měřitelná doba obratu a chybovost
  • řízený pilot a postupná migrace
  • podniková podpora a rozšiřitelný provoz ve směru SLA

Proč teď

Tok dokumentů již není problémem souborového serveru

01

Fragmentovaný vstup

Skenování, e-mail, aplikace, ruční nahrávání a externí systém patří do stejné obchodní reality.

02

Důkaz tlak

Oprávnění, verze, sdílení, podpis, časové razítko a audit nemohou být po Excelu.

03

Integrační omezení

ERP, CRM, ERoute, Docserver, úložiště a externí API musí mít připojení řízené smlouvou.

04

Starší systémy

Stávající podnikové systémy není třeba vyměňovat všechny najednou: lze je připojit k novému procesu pomocí adaptérů a v měřitelných krocích.

Důvěra a dodržování

Kromě technologie je důležitý i proces

Správa dokumentů může být chráněna, když přístup, autentizace, uchovávání a body odpovědnosti fungují v dokumentovaném procesu.

Platforma NOPA

Elektronická správa dokumentů pro firmy

Nejsilnější zpráva staré produktové stránky: Doručená pošta, e-mailové dokumenty, OCR, ověřování, časová razítka, sdílení a integrace v řízeném procesu správy dokumentů.

Správa dokumentů v detailu
eDoku

Elektronická správa a archivace dokumentů

Vyprávění o autenticitě, dlouhodobém uchování, obnovitelnosti a bezpečném prostředí dokumentů lze převzít z materiálů pro dodržování předpisů.

Oficiální stránky
Kopírování

Digitální kopie, kterou lze prokázat z papíru

Objednávka kopírování může být silným blokem důvěryhodnosti kvůli identitě obsahu, ověřování, auditovatelnému postupu a dlouhodobému uchování.

Oficiální stránky
Zásady archivace

Uchování, časové razítko, procesní disciplína

Z archivního materiálu lze přenést cloudovou službu, zpracování dokumentů, časové razítko a provozní regulaci.

Oficiální stránky
Ochrana dat

GDPR a Infotv. základ správy dat podle

Na výkonné úrovni a na úrovni CTO je důležité, aby správa dokumentů, poštovní digitalizace a elektronické zpracování byly komunikovány v rámci ochrany dat.

Oficiální stránky
EQForm a komunikace

Konfigurovatelná obchodní logika a řízené odeslání

EQForm a samostatné produkty NOPA pro hromadný e-mail: zadávání dat na základě pravidel, testovatelná logika, audit, komunikace podléhající hlášení a ochrana reputace.

EQForm Hromadný e-mail

Platforma

Nová generace NOPA je modulární operační páteř

Cílem není další DMS v krabici, ale dokumentová, pracovní a logistická platforma, která se napojí na stávající firemní systémy prostřednictvím stabilních API, auditů a adaptérů.

Proces ERoute

Lety, zastávky, balíčky, přípravné akce, digitální přenos, feed řidiče a připojení dodacího listu.

Produktová stránka E-route

Oprávnění a audit

Role tenantů, přímé uživatelské výjimky, vysvětlitelná efektivní oprávnění a append-only historie událostí.

Integrační vrstva

OpenAPI, adaptéry, idempotentní úlohy, webhookový přístup a strukturované chybové modely.

Znalostní základna pro podporu rozhodování

Ne blogový stream. Organizované odborné odpovědi na manažerské otázky

Znalostní báze poskytuje profesionální referenční body pro rozhodovací situace: kdy stojí za to přejít, jak snížit riziko compliance, co přináší digitalizace obchodních výsledků a jak zahájit kontrolované zavádění.

Koncepty ve zkratce

Vysvětlení zkratek a technických termínů používaných na produktových stránkách.

OCR — Optical Character Recognition
Rozpoznávání textu: převádí text naskenovaného dokumentu nebo obrázku na prohledávatelná a zpracovatelná data.
API — Application Programming Interface
Dokumentované propojovací rozhraní, na kterém si dva systémy mohou vyměňovat data a akce.
Workflow / audit trail
Pracovní postup reguluje pracovní kroky a odpovědné osoby; auditní stopa zaznamenává, kdo co, kdy a co dělal.
Tenant / scope
Tenant je izolované klientské prostředí; rozsah definuje, ke kterým datům a operacím má uživatel nebo systém přístup.
Dispatch / proof
Dispečink je centrální koordinace tras; dokladem je zaznamenaný doklad o dodání nebo plnění.
SLA — Service Level Agreement
Smlouva stanovující dohodnuté úrovně služeb. Konkrétní podmínky je nutné vždy sjednat samostatně.
ERP / CRM
Systém řízení podniku ERP; CRM je systém, který pomáhá řídit vztahy se zákazníky.
SPF — Sender Policy Framework
Vlastník domény určuje, které poštovní servery mohou odesílat poštu jménem domény.
DKIM — DomainKeys Identified Mail
Digitální podpis pomáhá ověřit integritu odesílající domény a dopisu.
DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance
Pravidlo založené na výsledku SPF a DKIM a shodě domény odesílatele, které řídí zpracování a hlášení selhání ověřování.
AI / metadata
AI je umělá inteligence. Metadata jsou data, která popisují dokument, jako je partner, datum nebo typ; AI může poskytovat návrhy pro identifikaci.
Otázka rozhodnutí

5 výhod, které NOPA poskytuje společnostem

Čas, ISO, SLA, právo a bezpečnost: správa dokumentů není tématem back-office, ale manažerským rizikem a provozní záležitostí. Toto je úvodní materiál znalostní báze.

Čtení článku
Soulad

Jak se vypořádat s neustálým tlakem na dodržování zákonů?

Dodržování předpisů není jednorázový úkol, ale neustálý provozní tlak. Elektronická správa souborů je zde nástrojem pro snížení rizik a připravenost na audit.

Čtení článku
Důvod změny

Kdy se bezpapírová kancelář stane každodenní provozní výhodou?

Úvodní téma pro ty, kteří stále hledají obchodní hodnotu bezpapírových operací. Důraz je kladen na každodenní použití, nikoli na módní slovo.

Čtení článku
Provoz

Jak NOPA pomáhá ve firemní administrativě?

Tři silné pilíře: optimalizace procesů, bezpečná správa dat a automatizace dodržování předpisů. Dobré shrnutí pro manažery zákaznických služeb a back office.

Čtení článku
Úvod

Jak zahájit přechod z papírové na digitální správu dokumentů?

Představuje digitalizaci nikoli jako jednoduchou technologickou výměnu, ale jako přechod, který vyžaduje organizační a právní přípravu.

Čtení článku
Zákaznický servis

Co znamená nová éra administrativy pro manažera zákaznických služeb?

Správa dokumentů, komunikace a bezpečnost dat jako každodenní provozní záležitosti. Je to dobrý vůdčí most mezi technologickou stránkou a týmovou prací.

Čtení článku
Komunikace

Kdy se hromadný e-mail stane kontrolovaným kanálem namísto obchodního rizika?

Další zpráva ve směru ProofMail a komunikačního workflow: doručitelnost, reputace a dohled namísto kvantity.

Čtení článku

ERoute

Jeden seznam tras nestačí pro několik vnitrostátních přepravních operací

Na úrovni provozního a logistického řízení je důležité, aby denní příprava, digitální předání, zpětná vazba v terénu, dodací list a uzavření zákaznického servisu byly založeny na stejném stavovém stroji a auditním záznamu.

Seznam tras a plánování letu Pracovní postup přípravy Digitální předání Terénní aplikace pro Android Offline důkaz a události Dodací list a audit
Produktová stránka E-route Android aplikace
Příjem
Importovat
Příprava
Feed řidiče
Předání
Audit

Architektura

Odpověď na škálování a izolaci v souladu se CTO

Řídící rovina nájemci, uživatelé, práva, nasazení a audit
Doba provozu nájemce samostatná obchodní data, samostatný běh, kontrolovaný stav a verze
Smlouva API OpenAPI, kryt puškohledu, stabilní DTO, kontrola změny brzdění
Pracovní vrstva OCR, import, PDF, opakování, idempotence, sledování úloh
Úložný adaptér Nextcloud, OneDrive, Google Drive, S3/MinIO a integrita založená na kontrolním součtu
Docserver V2 časové razítko, převod, pracovní postup podpisu a zhoršený provoz

Profesionální důvěryhodnost

Součástí produktu je i vývojová disciplína

The narrative of the new NOPA works before CTO and enterprise IT if the quality gate is visible behind it: testable API, migration runbook, audit events, release discipline and operational monitoring.

vlákna + test + kouř Aktualizace OpenAPI pro změnu API migrační uvolnění image-gel událost auditu pro kritickou operaci strukturovaný protokol a id korelace pro nasazení runbooku, vrácení zpět a řešení problémů

Cestovní mapa

Nová platforma NOPA založená na Go založená na osvědčené operační základně

Plán veřejných produktů uspořádaný do hlavních verzí. ERoute a EQForm se objeví v příslušných popisech řádků verzí.

Starší podpora rostlin Aktivní rozvoj Podpora zabezpečení Udržovaná verze Předběžná verze
Verze
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
4.x.x Import NOPA, Symfony, historie ERoute
4.x.x
5.x.x dokument, archivace, EQForm
5.x.x 5.x.x zabezpečení
6.x.x ERoute API v4/v5, dny doručení, zpracování e-mailu
6.x.x
7.x.x DataStorage, vývoj aplikací ERoute, bezpečnostní záplata
7.x.x 7.x.x bezpečnostní záplata
8.x.x udržovaná verze, podpora zabezpečení
8.x.x zachováno 8.x.x zabezpečení
9.x.x API-první, expedice, zákazník master
9.x.x
10.x.x GO základní, udržovaná verze
10.x.x zachováno
11.x.x předběžná verze, služby GO, podnikové měřítko
Před vydáním 11.x.x

Další krok

Ukažte nám skutečný proces a my navrhneme první pracovní krok

Na krátké schůzce zmapujeme cestu dokumentu, body odpovědnosti a potřebu integrace. Poté dáme konkrétní návrh, který lze postupně zavádět.

Žádám o schůzku