Beérkezés, szortírozás, jogosultság, workflow, megosztás és audit egy követhető folyamatban.
No Paper Just Online
NOPA
A beérkező dokumentumokat, jogosultságokat, jóváhagyásokat és logisztikai eseményeket egy visszakereshető, auditálható üzleti folyamattá rendezzük.
Az új alap célja a tesztelhető integráció, az elkülönített ügyfélkörnyezet és a kiszámítható üzemeltetés.
Folyamatfelmérés, egy adapter, egy workflow, majd bővítés a valós használat és a mért eredmények alapján.
NOPA termékek
Négy önálló megoldás, közös működési szemlélettel.
A termékek külön is bevezethetők, de egymáshoz és a meglévő vállalati rendszerekhez is kapcsolhatók. Az indulópont mindig a megoldandó üzleti folyamat.
Dokumentumkezelés
Beérkezés, OCR, dokumentumszortírozás, back-office digitalizálás, kapcsolt tárhelyek, workflow és audit.
Termék megnyitásaE-route
Járatimport, dispatch, saját Android terepi alkalmazás, proof, szállítólevél és visszakereshető logisztikai események.
Termék megnyitásaEQForm
Konfigurálható adatlapok, képletek, lookup táblák, tesztelhető üzleti szabályok, riportok és integrációk.
EQForm részletesenTömeges e-mail
Kontrollált kiküldés, listakezelés, ütemezés, bounce-feldolgozás, naplózás és riport.
Termék megnyitásaMűködési fókusz
Egy platform a dokumentum teljes üzleti útjához.
A NOPA a dokumentumkezelést, a bejövő postát, a szortírozást, a generálást és a logisztikai eseményeket közös működési keretbe rendezi. A megoldás a meglévő vállalati rendszerekhez illeszthető, és a szükséges üzleti modulokkal fokozatosan bővíthető.
Dokumentumplatform, amelyhez a szükséges üzleti folyamat kapcsolódik.
A NOPA több évnyi működési tudásra épít: postakönyv, bejövő posta, dokumentumszortírozás, PDF- és számla-előállítás, konfigurálható űrlapfolyamatok és E-route. A bevezetés mindig az ügyfél valódi folyamatából indul, nem egy előre rögzített modullistából.
Dokumentum-életút
Feltöltés, verziózás, OCR/text extraction, AI azonosítási javaslat, státusz, komment, megosztás és audit egy visszaépíthető dokumentumtörténetben.
Postakönyv és bejövő posta
A régi NoPa-ban meglévő postakönyv, ragszám, tértivevény, bejövő posta és automatikus lezárási logika új dokumentumfolyamatba illeszthető.
Dokumentumszortírozó
Bejövő queue, PDF viewer, metaadat panel, partner, projekt, divízió, szerződés vagy postakönyv cél, batch műveletek és auditált döntések.
Generálás és számlamodulok
Számla- és PDF-készítés, számlacsoport kinézetek, e-számla kiküldés és NAV Online Számla kapcsolódás külön scope-ban vállalható, ha az ügyfélfolyamat ezt igényli.
Logisztika és E-route
Route-list, picklist, saját Android terepi alkalmazás, proof, szállítólevél és számlakapcsolat nem külön sziget, hanem dokumentumokból és üzleti eseményekből épülő folyamat.
Kontrollált bevezetés
Az első ajánlatban nem mindent kell egyszerre eladni: core dokumentumplatform, egy adapter, egy workflow, majd mérhető bővítés a valódi ügyféligény szerint.
Back-office dokumentumfeldolgozás
A papír beérkezhet hozzánk is — mi digitalizáljuk és a NOPA folyamatába rendezzük.
A szoftver mellé háttérirodai szolgáltatást is biztosítunk. A beérkező levelek közvetlenül a feldolgozóhelyünkre érkezhetnek, ahol ipari szkennerekkel, ellenőrzött munkafolyamatban digitalizáljuk és dokumentumszortírozóba továbbítjuk őket.
Közvetlen levélfogadás
A fizikai küldemények a kijelölt feldolgozóhelyre érkeznek, így a papír útja már a beérkezéstől kontrollált.
Ipari szkennelés
A szolgáltatás nagy volumenre, igény szerint akár napi több ezer dokumentum digitalizálására is méretezhető.
Dokumentumszortírozó
OCR, metaadat-javaslat, minőség-ellenőrzés és auditált queue segíti a dokumentumok üzleti célhoz rendelését.
Kapcsolt tárhelyek
Nextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis objektumtár kapcsolható a kialakított folyamathoz.
Kinek szól
Ugyanazt a folyamatot látja az üzlet, az IT és az audit.
A NOPA azoknak szól, akik költséget, kockázatot, átfutási időt, integrációt és több szervezeti egységen átívelő működést mérlegelnek.
Ügyvezetői nézőpont
Kevesebb kézi kezelés, kisebb működési kockázat, gyorsabb audit.
A NOPA értéke nem abban van, hogy fájlokat tárol. Abban van, hogy a dokumentum, a jogosultság, a szállítási esemény és a bizonyítás egy visszakereshető üzleti történetté áll össze.
- mérhető átfutási idő és hibaarány
- kontrollált pilot és fokozatos migráció
- enterprise support és SLA irányba bővíthető működés
Miért most
A dokumentumfolyamat már nem fájlszerver kérdés.
Széttöredezett input
Szken, e-mail, app, kézi feltöltés és külső rendszer ugyanabba az üzleti valóságba tartozik.
Bizonyíthatósági nyomás
Jogosultság, verzió, megosztás, aláírás, timestamp és audit nem lehet utólagos Excel.
Integrációs kényszer
ERP, CRM, ERoute, Docserver, storage és külső API-k között szerződésvezérelt kapcsolat kell.
Örökölt rendszerek
A meglévő ügyviteli rendszereket nem kell egyszerre lecserélni: adapterekkel és mérhető lépésekben kapcsolhatók az új folyamathoz.
Bizalom és megfelelőség
A technológia mellett az eljárás is számít.
A dokumentumkezelés akkor védhető, ha a hozzáférés, a hitelesítés, a megőrzés és a felelősségi pontok dokumentált eljárásban működnek.
Elektronikus iratkezelés vállalatoknak
A régi termékoldal legerősebb üzenete: beérkező levelek, e-mailes dokumentumok, OCR, hitelesítés, időbélyegzés, megosztás és integráció egy kontrollált iratkezelési folyamatban.
Dokumentumkezelés részletesenElektronikus dokumentumkezelés és archiválás
A megfelelőségi anyagból átvehető a hitelesség, a hosszú távú megőrzés, a visszakereshetőség és a biztonságos dokumentumkörnyezet narratívája.
Hivatalos oldalPapírból bizonyítható digitális másolat
A másolatkészítési rend a tartalmi azonosság, a hitelesítés, az auditálható eljárás és a hosszú távú megőrzés miatt erős bizalmi blokk lehet.
Hivatalos oldalMegőrzés, időbélyegzés, eljárási fegyelem
Az archiválási anyagból a felhőalapú szolgáltatás, az iratfeldolgozás, az időbélyegzés és a működési szabályozottság emelhető át.
Hivatalos oldalGDPR és Infotv. szerinti adatkezelési alap
Ügyvezetői és CTO-szinten fontos, hogy a dokumentumkezelés, postai digitalizálás és elektronikus feldolgozás adatvédelmi keretben legyen kommunikálva.
Hivatalos oldalKonfigurálható üzleti logika és kontrollált kiküldés
Az EQForm és a tömeges e-mail önálló NOPA termékek: szabályalapú adatbevitel, tesztelhető logika, audit, riportolható kommunikáció és reputációvédelem.
Platform
A NOPA új generációja moduláris működési gerinc.
A cél nem egy újabb dobozos DMS, hanem egy dokumentum-, workflow- és logisztikai platform, amely stabil API-kon, auditon és adaptereken keresztül kapcsolódik a meglévő vállalati rendszerekhez.
Dokumentum core
Feltöltés, verziózás, metadata, PDF preview, címkék, státuszok, kommentek és megosztott linkek.
Dokumentumkezelés termékoldalERoute folyamat
Járatok, stopok, csomagok, sofőr feed, előkészítés, átadás-átvétel és szállítólevél kapcsolat.
E-route termékoldalBizonyítás és audit
Műveletnapló, állapottörténet, hozzáféréskövetés, Docserver V2 timestamp és evidence szemlélet.
Integrációs réteg
OpenAPI, adapterek, idempotens jobok, webhook-szemlélet és strukturált hibamodellek.
Döntéstámogató tudástár
Nem blogfolyam. Vezetői kérdésekre rendezett szakmai válaszok.
A tudástár döntési helyzetekhez ad szakmai támpontot: mikor érdemes váltani, hogyan csökkenthető a megfelelőségi kockázat, milyen üzleti eredményt ad a digitalizálás, és hogyan induljon egy kontrollált bevezetés.
5 előny, amit a NoPa nyújt a cégeknek
Idő, ISO, SLA, jog és biztonság: a dokumentumkezelés nem back-office téma, hanem vezetői kockázati és működési kérdés. Ez a tudástár nyitóanyaga.
Cikk olvasásaHogyan kezelhető a jogszabályi megfelelés folyamatos nyomása?
A compliance nem egyszeri feladat, hanem folyamatos működési nyomás. Az elektronikus iratkezelés itt kockázatcsökkentő és auditfelkészültséget javító eszköz.
Cikk olvasásaMikor lesz a papírmentes iroda napi működési előny?
Belépő téma azoknak, akik még a papírmentes működés üzleti értékét keresik. A hangsúly: napi használat, nem divatszó.
Cikk olvasásaMiben segít a NoPa a vállalati adminisztrációban?
Három erős pillér: folyamatoptimalizálás, biztonságos adatkezelés és megfelelőségi automatizáció. Jó összefoglaló ügyfélszolgálati és backoffice vezetőknek.
Cikk olvasásaHogyan induljon a papírról digitális iratkezelésre váltás?
A digitalizációt nem egyszerű technológiai cserének, hanem szervezeti és jogi felkészültséget igénylő átállásnak mutatja be.
Cikk olvasásaMit jelent az adminisztráció új korszaka ügyfélszolgálati vezetőnek?
Dokumentumkezelés, kommunikáció és adatbiztonság napi működési kérdésként. Ez jó vezetői híd a technológiai oldal és a csapatmunka között.
Cikk olvasásaMikor lesz a tömeges e-mail üzleti kockázat helyett kontrollált csatorna?
Kiegészítő üzenet ProofMail és kommunikációs workflow irányba: mennyiség helyett kézbesíthetőség, reputáció és felügyelet.
Cikk olvasásaERoute
Több országos szállítási működéshez nem elég egy route lista.
Operációs és logisztikai vezetői szinten az számít, hogy a napi előkészítés, a terepi visszajelzés, a szállítólevél és az ügyfélszolgálati lezárás ugyanarra az állapotgépre és audit nyomra épül.
Route-list import
Workflow state machine
Android terepi alkalmazás
Dispatch és visszavétel
Szállítólevél PDF
Riport és audit
E-route termékoldal
Intake
Import
Előkészítés
Sofőr feed
Átadás
Audit
Architektúra
CTO-kompatibilis válasz a skálázásra és izolációra.
Szakmai hitelesség
A fejlesztési fegyelem is a termék része.
Az új NOPA narratívája akkor működik CTO és enterprise IT előtt, ha látszik mögötte a minőségkapu: tesztelhető API, migrációs runbook, audit események, release fegyelem és operációs monitorozás.
lint + teszt + smoke
OpenAPI frissítés API változásnál
migráció release image-dzsel
audit esemény kritikus műveletnél
strukturált log és correlation id
runbook deploy, rollback és troubleshooting esetén
Roadmap
Bevált működési alapból új, Go-alapú NOPA platform.
Publikus termék-roadmap főverziókra rendezve. Az ERoute és az EQForm a saját verzióvonaluk leírásában jelenik meg.
Legacy üzemi támogatás
Aktív fejlesztés
Biztonsági támogatás
Karbantartott verzió
Kiadás előtti verzió
Verzió
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
4.x.x
NoPa import, Symfony, ERoute előzmény
5.x.x
dokumentum, archiválás, EQForm
6.x.x
ERoute API v4/v5, delivery days, e-mail feldolgozás
7.x.x
DataStorage, ERoute app fejlesztés, security patch
8.x.x
karbantartott verzió, security támogatás
9.x.x
API-first, dispatch, customer master
10.x.x
GO alap, karbantartott verzió
11.x.x
kiadás előtti verzió, GO szolgáltatások, enterprise scale
Következő lépés
Mutasson egy valós folyamatot, és megtervezzük az első működő lépést.
Egy rövid egyeztetésen feltérképezzük a dokumentum útját, a felelősségi pontokat és az integrációs igényt. Ezután konkrét, fokozatosan bevezethető javaslatot adunk.