Beérkező dokumentum
Szken, e-mail, kézi feltöltés vagy külső rendszer ugyanabba a bejövő queue-ba érkezhet, kontrollált forrással és státusszal.
Vissza a NOPA oldalra
Dokumentum
Dokumentumkezelés
Dokumentumkezelés
Dokumentum- és fájlplatform, ahol a feltöltés, verziózás, szortírozás, OCR, jogosultság és audit nem külön eszközökben él, hanem egy kontrollált üzleti folyamatban.
Feltöltés és verziózás
OCR és AI javaslat
Dokumentumszortírozó
Auditált megosztás
Működési modell
Nem fájltároló, hanem dokumentum-életút.
Az új NoPa dokumentumkezelés külön kezeli a metaadatot, storage objectet, verziót, eseményt és kommentet. Így a dokumentum útja később is visszaépíthető auditból, nem csak a végállapot látszik.
Azonosítás és metaadat
OCR/text extraction és AI javaslat segíti a dokumentumtípus, partner, divízió, szerződés és egyéb mezők előtöltését.
Szortírozás és workflow
PDF viewer, metaadat panel, batch apply, státusz, lezárás, feloldás és átcsoportosítás auditált döntésekkel.
Tárolás és megosztás
Verziózott storage, kontrollált megosztott link, lejárat, visszavonás, jogosultság és hozzáférésnapló.
Intake
fájl beérkezik
OCR / AI
javaslat készül
Szortírozás
üzleti célhoz kötés
Workflow
értesítés és döntés
Audit
bizonyítható életút
Back-office szolgáltatás
A beérkező levelektől a rendezett digitális dokumentumig a teljes feldolgozást átvállalhatjuk.
A fizikai küldemények közvetlenül hozzánk érkezhetnek. Ipari szkennerekkel, ellenőrzött feldolgozási lépésekkel és a NOPA dokumentumszortírozójával nagy volumenű napi digitalizálást is biztosítunk.
Levélfogadás
A bejövő papíralapú küldeményeket kijelölt feldolgozóhelyen vesszük át és kontrolláltan nyitjuk meg.
Ipari szkennelés
A kapacitás az ügyfélfolyamathoz igazítható, akár napi több ezer dokumentum digitalizálására méretezve.
Szortírozás és ellenőrzés
OCR, metaadat-javaslat, minőség-ellenőrzés és auditált döntés kapcsolja a dokumentumot a megfelelő üzleti célhoz.
Digitális továbbítás
A rendezett anyag NOPA workflow-ba, vagy az egyeztetett vállalati tárhelyre és rendszerbe kerül.
Vezetői nézőpont
A dokumentumkezelés ott térül meg, ahol sok a kézi ellenőrzés.
Ügyfélszolgálat
Gyorsabban látszik, hol tart egy dokumentum, kié a következő lépés, és milyen kommunikáció kapcsolódik az ügyhöz.
Compliance / DPO
Jogosultság, hozzáférés, megosztás, retention és eseménynapló egy auditálható keretben kezelhető.
CTO / IT vezető
OpenAPI, storage adapter, tenant izoláció, scope-alapú jogosultság és worker-alapú háttérfeldolgozás adja az üzemeltethető alapot.
Funkciók az új NoPa irányból
Core dokumentumplatform, amelyre később migráció és integráció is építhető.
Feltöltés, verziózás, storage
Nextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis storage adapter, file version és visszakereshető UID
PDF preview és thumbnail
gyors vizuális ellenőrzés szortírozásnál és ügyfélszolgálati munkánál
OCR és tartalomindex
szövegkinyerés, keresés, oldal-alapú indexelés és OCR cache irány
AI azonosítási javaslat
dokumentumtípus, partner, projekt, divízió, szerződés és confidence score
Címkék, státuszok, kommentek
dokumentumszortírozó, batch műveletek, lezárás/feloldás, átcsoportosítás és felelősségi nyom
Esemény- és értesítési motor
új dokumentum, komment, eszkaláció, kontroll riport és sablonozott értesítés
Megosztott linkek
lejárat, visszavonás, opcionális jelszó és auditált hozzáférés
Docserver workflow
aláírás, konverzió és időbélyegzés jobként, auditált eredménnyel
Következő lépés