A feldolgozási kapacitás az ügyfél tényleges küldemény- és oldalszámához igazítható.
Vissza a NOPA oldalra
Ipari dokumentum
Back-office dokumentumfeldolgozás
Ipari dokumentumszkennelés a beérkező levéltől a rendezett digitális anyagig
A fizikai küldemények közvetlenül a feldolgozóhelyünkre érkezhetnek. Ipari szkennerekkel és ellenőrzött munkafolyamattal akár napi több ezer dokumentum digitalizálására méretezhető szolgáltatást biztosítunk.
Közvetlen levélfogadásIpari szkennelésOCR és ellenőrzésAuditált továbbítás
A beérkezés, szkennelés, minőség-ellenőrzés és továbbítás visszakövethető lépésekben történik.
A dokumentum NOPA workflow-ba vagy az egyeztetett vállalati rendszerbe kerülhet.
Szolgáltatási modell
A papír útját is átvesszük, nem csak a kész fájlt
A szolgáltatás a fizikai levél beérkezésétől a digitális dokumentum átadásáig egy kézben tartja a folyamatot.
Levélfogadás
A küldemények kijelölt feldolgozóhelyre érkeznek, ahol kontrollált átvétel és előkészítés indul.
Ipari szkennelés
Nagy volumenű, az ügyfélfolyamathoz méretezett digitalizálás, egyeztetett formátummal és felbontással.
Minőség-ellenőrzés
Oldalszám, olvashatóság, tájolás és dokumentumhatárok ellenőrzése a továbbítás előtt.
Digitális átadás
A rendezett anyag dokumentumszortírozóba, workflow-ba vagy kapcsolt tárhelyre kerül.
Beérkezésküldemény átvétele
Előkészítésbontás és rendezés
Szkennelésipari digitalizálás
EllenőrzésOCR és minőség
Átadásworkflow vagy tárhely
Kinek éri meg?
Ahol a papír mennyisége már saját csapatot és folyamatos ellenőrzést köt le
Nagy postaforgalom
A napi küldeménymennyiség torlódást okoz, vagy több telephely között kell mozgatni a papírt.
Auditált működés
Fontos, hogy a beérkezés, feldolgozás és átadás később is igazolható legyen.
Digitalizálási lemaradás
A belső csapat idejét a szkennelés helyett az érdemi ügyintézésre kell felszabadítani.
Integrálható NOPA X működés
A digitalizált dokumentum nem marad magára
DokumentumszortírozóPDF viewer, metaadat-javaslat, batch műveletek és auditált üzleti célhoz rendelés.
OCR és tartalomkinyerésKereshető szöveg és előkészített metaadat a további feldolgozáshoz.
Kapcsolt tárhelyekNextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis objektumtár illeszthető a folyamathoz.
Jogosultság és auditA hozzáférés, változtatás és továbbítás dokumentált folyamatban kezelhető.
Gyakori kérdések
A döntéshez szükséges első válaszok
Mekkora mennyiséget lehet feldolgozni?
A kapacitást a napi küldemény- és oldalszám, a dokumentumtípusok és az ellenőrzési igény alapján méretezzük; a folyamat akár napi több ezer dokumentumra is kialakítható.
Hová kerülnek a kész fájlok?
NOPA dokumentumkezelésbe, kapcsolt vállalati rendszerbe vagy Nextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis tárhelyre.
Csak szkennelést lehet kérni?
A scope lehet puszta digitalizálás, de tartalmazhat OCR-t, szortírozást, metaadatolást, minőség-ellenőrzést és workflow-ba adást is.
Következő lépés
Mutassa meg a napi beérkező mennyiséget, és felrajzoljuk a feldolgozási modellt
Az első egyeztetéshez néhány tipikus példa és a jelenlegi folyamat rövid leírása elegendő.