A vizuális ellenőrzés és a metaadatok ugyanazon a munkafelületen érhetők el.
Vissza a NOPA oldalra
Dokumentumszortírozó
A beérkező PDF-ből rendezett, továbbítható üzleti dokumentum lesz.
A szortírozási queue egy helyre hozza a PDF előnézetet, az OCR-eredményt, a metaadatokat és az üzleti célhoz rendelést. A döntések visszakereshetők, a dokumentum pedig a megfelelő workflow-ba kerül.
PDF viewerOCR és AI javaslatBatch műveletekAuditált döntések
Az OCR és azonosítási javaslat gyorsít, miközben a kritikus besorolás kontrollált marad.
Látható, ki, mikor, melyik üzleti célhoz rendelte vagy csoportosította át a dokumentumot.
Szortírozási munkatér
A beérkező queue-tól a lezárt üzleti célhoz rendelésig.
A kezelő egyetlen munkatérben ellenőrzi a dokumentumot, egészíti ki a metaadatot és indítja a következő folyamatot.
PDF előnézet
Gyors vizuális ellenőrzés lapozással, thumbnail nézettel és a dokumentumhoz tartozó információkkal.
OCR és javaslat
Kinyert szöveg, dokumentumtípus-, partner-, projekt-, divízió- vagy szerződésjavaslat.
Batch feldolgozás
Azonos célú dokumentumok közös metaadatolása és továbbítása kontrollált csoportműveletekkel.
Workflow indítás
A lezárt besorolás értesítést, feladatot, jóváhagyást vagy külső rendszerkapcsolatot indíthat.
Intakefájl beérkezik
OCRtartalom kinyerése
Javaslatmetaadat előtöltés
Döntésüzleti célhoz kötés
Workflowtovábbítás és audit
Mikor indokolt?
Amikor a dokumentum már digitális, de a besorolása még mindig kézi és átláthatatlan.
Megosztott mappák
A fájlok megérkeznek, de nincs egységes státusz, felelős vagy üzleti cél.
Sok dokumentumtípus
Számla, szerződés, levél és melléklet eltérő mezőkkel és eltérő folyamattal érkezik.
Több szervezeti egység
A partnerhez, projekthez, divízióhoz vagy szerződéshez rendelést közösen kell kontrollálni.
Integrálható NOPA X működés
A dokumentumszortírozó illeszkedik a vállalati környezethez.
Beérkezési csatornákSzken, e-mail, kézi feltöltés és külső rendszer közös intake folyamatba vezethető.
Státusz és felelősségLezárás, feloldás, átcsoportosítás, komment és felelősségi nyom.
Kapcsolt tárhelyekNextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis tárhelykapcsolat.
API és auditA besorolási döntések stabil szerződésen át más rendszernek is továbbadhatók.
Gyakori kérdések
A döntéshez szükséges első válaszok.
Automatikusan dönt a rendszer?
Az OCR és azonosítási logika javaslatot adhat. A szükséges pontokon emberi ellenőrzés és auditált jóváhagyás tartható meg.
Meglévő tárhelyhez is kapcsolható?
Igen, a kialakított scope szerint Nextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis tárhely is illeszthető.
Több dokumentum egyszerre kezelhető?
Az azonos célhoz tartozó dokumentumok batch műveletekkel metaadatolhatók, csoportosíthatók és továbbíthatók.
Következő lépés
Mutasson tíz tipikus beérkező dokumentumot, és megtervezzük a szortírozási folyamatot.
Az első egyeztetéshez néhány tipikus példa és a jelenlegi folyamat rövid leírása elegendő.