Folyamatoptimalizálás
A vállalati adminisztráció sokszor azért drága, mert a dokumentumok több rendszerben, több e-mailben és több kézi felelősségi ponton mozognak. A NoPa célja, hogy a dokumentum beérkezése, feldolgozása, jóváhagyása, archiválása és visszakeresése egy mérhető folyamatban történjen.
Ez a szállítási, ügyfélszolgálati és pénzügyi területeken különösen hasznos, mert a dokumentumállapot gyakran közvetlenül meghatározza a következő üzleti lépést.
Biztonságos információkezelés
A dokumentumkezelés nem lehet nyílt fájlmegosztás. Szükség van szerepkörökre, kontrollált hozzáférésre, naplózott műveletekre és olyan működésre, amelyben a vezető, az auditor és az IT is látja a felelősségi pontokat. A NoPa bemutatkozó oldalának technológiai fókusza ezért épül tenant izolációra, audit eseményekre és API-szerződésekre.
Megfelelőségi automatizáció
A compliance szempontjából az automatizálás értéke abban van, hogy kevesebb döntés marad kézi emlékezetre. Ha a rendszer tudja, milyen metaadat kell, melyik dokumentum hol tart, mikor zárható, mikor archiválandó és ki férhet hozzá, akkor az adminisztráció kiszámíthatóbbá válik.
Eredmény operációs vezetőknek
A NoPa nem csak dokumentumtár. Digitális adminisztrációs gerinc, amely képes csökkenteni a kézi hibákat, gyorsítani a feldolgozást, rendezni a felelősségi láncot és döntésre alkalmas állapotinformációt adni. Ez a különbség egy tároló és egy üzleti platform között.
Döntési kérdések bevezetés előtt
- Mely adminisztratív folyamatban van ma a legtöbb kézi státuszkövetés?
- Mely rendszerekből kell dokumentumot vagy ügyállapotot átvenni?
- Milyen SLA vagy belső határidő sérül leggyakrabban dokumentum miatt?
- Milyen riport kell a vezetőnek ahhoz, hogy mérni tudja a javulást?