NOPA Egyeztetés

No Paper Just Online

NOPA

A beérkező dokumentumokat, jogosultságokat, jóváhagyásokat és logisztikai eseményeket egy visszakereshető, auditálható üzleti folyamattá rendezzük.

Bemutató egyeztetése Megoldások
Dokumentumkezelés Logisztika EQForm Tömeges e-mail
Bevált működési tudás dokumentum-életút, nem fájltár

Beérkezés, szortírozás, jogosultság, workflow, megosztás és audit egy követhető folyamatban.

NOPA X platform Go és szerződésvezérelt API-k

Az új alap célja a tesztelhető integráció, az elkülönített ügyfélkörnyezet és a kiszámítható üzemeltetés.

Bevezetési modell egy folyamatból mérhető eredmény

Folyamatfelmérés, egy adapter, egy workflow, majd bővítés a valós használat és a mért eredmények alapján.

NOPA termékek

Négy önálló megoldás, közös működési szemlélettel

A termékek külön is bevezethetők, de egymáshoz és a meglévő vállalati rendszerekhez is kapcsolhatók. Az indulópont mindig a megoldandó üzleti folyamat.

Dokumentumkezelés

Beérkezés, OCR, dokumentumszortírozás, back-office digitalizálás, kapcsolt tárhelyek, workflow és audit.

Termék megnyitása

E-route

Járatimport, dispatch, saját Android terepi alkalmazás, proof, szállítólevél és visszakereshető logisztikai események.

Termék megnyitása

EQForm

Konfigurálható adatlapok, képletek, lookup táblák, tesztelhető üzleti szabályok, riportok és integrációk.

EQForm részletesen

Tömeges e-mail

Kontrollált kiküldés, listakezelés, ütemezés, bounce-feldolgozás, naplózás és riport.

Termék megnyitása

Működési fókusz

Egy platform a dokumentum teljes üzleti útjához

A NOPA a dokumentumkezelést, a bejövő postát, a szortírozást, a generálást és a logisztikai eseményeket közös működési keretbe rendezi. A megoldás a meglévő vállalati rendszerekhez illeszthető, és a szükséges üzleti modulokkal fokozatosan bővíthető.

Közös működési gerinc

Dokumentumplatform, amelyhez a szükséges üzleti folyamat kapcsolódik

A NOPA több évnyi működési tudásra épít: postakönyv, bejövő posta, dokumentumszortírozás, PDF- és számla-előállítás, konfigurálható űrlapfolyamatok és E-route. A bevezetés mindig az ügyfél valódi folyamatából indul, nem egy előre rögzített modullistából.

01

Dokumentum-életút

Feltöltés, verziózás, OCR/text extraction, AI azonosítási javaslat, státusz, komment, megosztás és audit egy visszaépíthető dokumentumtörténetben.

02

Postakönyv és bejövő posta

A régi NoPa-ban meglévő postakönyv, ragszám, tértivevény, bejövő posta és automatikus lezárási logika új dokumentumfolyamatba illeszthető.

03

Dokumentumszortírozó

Bejövő queue, PDF viewer, metaadat panel, partner, projekt, divízió, szerződés vagy postakönyv cél, batch műveletek és auditált döntések.

04

Generálás és számlamodulok

Számla- és PDF-készítés, számlacsoport kinézetek, e-számla kiküldés és NAV Online Számla kapcsolódás külön scope-ban vállalható, ha az ügyfélfolyamat ezt igényli.

05

Logisztika és E-route

Route-list, picklist, saját Android terepi alkalmazás, proof, szállítólevél és számlakapcsolat nem külön sziget, hanem dokumentumokból és üzleti eseményekből épülő folyamat.

06

Kontrollált bevezetés

Az első ajánlatban nem mindent kell egyszerre eladni: core dokumentumplatform, egy adapter, egy workflow, majd mérhető bővítés a valódi ügyféligény szerint.

Back-office dokumentumfeldolgozás

A papír beérkezhet hozzánk is — mi digitalizáljuk és a NOPA folyamatába rendezzük

A szoftver mellé háttérirodai szolgáltatást is biztosítunk. A beérkező levelek közvetlenül a feldolgozóhelyünkre érkezhetnek, ahol ipari szkennerekkel, ellenőrzött munkafolyamatban digitalizáljuk és dokumentumszortírozóba továbbítjuk őket.

01

Közvetlen levélfogadás

A fizikai küldemények a kijelölt feldolgozóhelyre érkeznek, így a papír útja már a beérkezéstől kontrollált.

02

Ipari szkennelés

A szolgáltatás nagy volumenre, igény szerint akár napi több ezer dokumentum digitalizálására is méretezhető.

Szolgáltatás részletesen
03

Dokumentumszortírozó

OCR, metaadat-javaslat, minőség-ellenőrzés és auditált queue segíti a dokumentumok üzleti célhoz rendelését.

Szortírozó részletesen
04

Kapcsolt tárhelyek

Nextcloud, OneDrive, Google Drive és S3-kompatibilis objektumtár kapcsolható a kialakított folyamathoz.

Kinek szól

Ugyanazt a folyamatot látja az üzlet, az IT és az audit

A NOPA azoknak szól, akik költséget, kockázatot, átfutási időt, integrációt és több szervezeti egységen átívelő működést mérlegelnek.

Ügyvezetői nézőpont

Kevesebb kézi kezelés, kisebb működési kockázat, gyorsabb audit

A NOPA értéke nem abban van, hogy fájlokat tárol. Abban van, hogy a dokumentum, a jogosultság, a szállítási esemény és a bizonyítás egy visszakereshető üzleti történetté áll össze.

  • mérhető átfutási idő és hibaarány
  • kontrollált pilot és fokozatos migráció
  • enterprise support és SLA irányba bővíthető működés

Miért most

A dokumentumfolyamat már nem fájlszerver kérdés

01

Széttöredezett input

Szken, e-mail, app, kézi feltöltés és külső rendszer ugyanabba az üzleti valóságba tartozik.

02

Bizonyíthatósági nyomás

Jogosultság, verzió, megosztás, aláírás, timestamp és audit nem lehet utólagos Excel.

03

Integrációs kényszer

ERP, CRM, ERoute, Docserver, storage és külső API-k között szerződésvezérelt kapcsolat kell.

04

Örökölt rendszerek

A meglévő ügyviteli rendszereket nem kell egyszerre lecserélni: adapterekkel és mérhető lépésekben kapcsolhatók az új folyamathoz.

Bizalom és megfelelőség

A technológia mellett az eljárás is számít

A dokumentumkezelés akkor védhető, ha a hozzáférés, a hitelesítés, a megőrzés és a felelősségi pontok dokumentált eljárásban működnek.

NOPA platform

Elektronikus iratkezelés vállalatoknak

A régi termékoldal legerősebb üzenete: beérkező levelek, e-mailes dokumentumok, OCR, hitelesítés, időbélyegzés, megosztás és integráció egy kontrollált iratkezelési folyamatban.

Dokumentumkezelés részletesen
eDoku

Elektronikus dokumentumkezelés és archiválás

A megfelelőségi anyagból átvehető a hitelesség, a hosszú távú megőrzés, a visszakereshetőség és a biztonságos dokumentumkörnyezet narratívája.

Hivatalos oldal
Másolatkészítés

Papírból bizonyítható digitális másolat

A másolatkészítési rend a tartalmi azonosság, a hitelesítés, az auditálható eljárás és a hosszú távú megőrzés miatt erős bizalmi blokk lehet.

Hivatalos oldal
Archiválási szabályzat

Megőrzés, időbélyegzés, eljárási fegyelem

Az archiválási anyagból a felhőalapú szolgáltatás, az iratfeldolgozás, az időbélyegzés és a működési szabályozottság emelhető át.

Hivatalos oldal
Adatvédelem

GDPR és Infotv. szerinti adatkezelési alap

Ügyvezetői és CTO-szinten fontos, hogy a dokumentumkezelés, postai digitalizálás és elektronikus feldolgozás adatvédelmi keretben legyen kommunikálva.

Hivatalos oldal
EQForm és kommunikáció

Konfigurálható üzleti logika és kontrollált kiküldés

Az EQForm és a tömeges e-mail önálló NOPA termékek: szabályalapú adatbevitel, tesztelhető logika, audit, riportolható kommunikáció és reputációvédelem.

EQForm Tömeges e-mail

Platform

A NOPA új generációja moduláris működési gerinc

A cél nem egy újabb dobozos DMS, hanem egy dokumentum-, workflow- és logisztikai platform, amely stabil API-kon, auditon és adaptereken keresztül kapcsolódik a meglévő vállalati rendszerekhez.

ERoute folyamat

Járatok, stopok, csomagok, előkészítési események, digitális átadás, sofőr feed és szállítólevél kapcsolat.

E-route termékoldal

Jogosultság és audit

Tenant szerepkörök, közvetlen felhasználói kivételek, magyarázható effektív jogok és append-only eseménytörténet.

Integrációs réteg

OpenAPI, adapterek, idempotens jobok, webhook-szemlélet és strukturált hibamodellek.

Döntéstámogató tudástár

Nem blogfolyam. Vezetői kérdésekre rendezett szakmai válaszok

A tudástár döntési helyzetekhez ad szakmai támpontot: mikor érdemes váltani, hogyan csökkenthető a megfelelőségi kockázat, milyen üzleti eredményt ad a digitalizálás, és hogyan induljon egy kontrollált bevezetés.

Fogalmak röviden

A termékoldalakon használt rövidítések és szakkifejezések magyarázata.

OCR — Optical Character Recognition
Szövegfelismerés: a szkennelt dokumentum vagy kép szövegét kereshető, feldolgozható adattá alakítja.
API — Application Programming Interface
Dokumentált kapcsolódási felület, amelyen két rendszer adatokat és műveleteket cserélhet.
Workflow / audit trail
A workflow a munka lépéseit és felelőseit szabályozza; az audit trail rögzíti, hogy ki, mikor és mit tett.
Tenant / scope
A tenant elkülönített ügyfélkörnyezet; a scope meghatározza, hogy egy felhasználó vagy rendszer mely adatokhoz és műveletekhez férhet hozzá.
Dispatch / proof
A dispatch a járatok központi koordinációja; a proof az átadást vagy teljesítést alátámasztó rögzített bizonyíték.
SLA — Service Level Agreement
A szolgáltatás vállalt szintjeit rögzítő megállapodás. A konkrét feltételeket mindig külön kell egyeztetni.
ERP / CRM
Az ERP vállalatirányítási rendszer; a CRM az ügyfélkapcsolatok kezelését segítő rendszer.
SPF — Sender Policy Framework
A domain tulajdonosa megadja, mely levelezőszerverek küldhetnek levelet a domain nevében.
DKIM — DomainKeys Identified Mail
Digitális aláírás segíti a küldő domain és a levél sértetlenségének ellenőrzését.
DMARC — Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance
Az SPF és DKIM eredményére és a feladói domain egyezésére épülő szabály, amely a hibás hitelesítés kezelését és a jelentéseket szabályozza.
AI / metadata
Az AI mesterséges intelligencia. A metaadat a dokumentumot leíró adat, például partner, dátum vagy típus; az AI az azonosításhoz javaslatot adhat.
Döntési kérdés

5 előny, amit a NoPa nyújt a cégeknek

Idő, ISO, SLA, jog és biztonság: a dokumentumkezelés nem back-office téma, hanem vezetői kockázati és működési kérdés. Ez a tudástár nyitóanyaga.

Cikk olvasása
Compliance

Hogyan kezelhető a jogszabályi megfelelés folyamatos nyomása?

A compliance nem egyszeri feladat, hanem folyamatos működési nyomás. Az elektronikus iratkezelés itt kockázatcsökkentő és auditfelkészültséget javító eszköz.

Cikk olvasása
Váltási indok

Mikor lesz a papírmentes iroda napi működési előny?

Belépő téma azoknak, akik még a papírmentes működés üzleti értékét keresik. A hangsúly: napi használat, nem divatszó.

Cikk olvasása
Operáció

Miben segít a NoPa a vállalati adminisztrációban?

Három erős pillér: folyamatoptimalizálás, biztonságos adatkezelés és megfelelőségi automatizáció. Jó összefoglaló ügyfélszolgálati és backoffice vezetőknek.

Cikk olvasása
Bevezetés

Hogyan induljon a papírról digitális iratkezelésre váltás?

A digitalizációt nem egyszerű technológiai cserének, hanem szervezeti és jogi felkészültséget igénylő átállásnak mutatja be.

Cikk olvasása
Ügyfélszolgálat

Mit jelent az adminisztráció új korszaka ügyfélszolgálati vezetőnek?

Dokumentumkezelés, kommunikáció és adatbiztonság napi működési kérdésként. Ez jó vezetői híd a technológiai oldal és a csapatmunka között.

Cikk olvasása
Kommunikáció

Mikor lesz a tömeges e-mail üzleti kockázat helyett kontrollált csatorna?

Kiegészítő üzenet ProofMail és kommunikációs workflow irányba: mennyiség helyett kézbesíthetőség, reputáció és felügyelet.

Cikk olvasása

ERoute

Több országos szállítási működéshez nem elég egy route lista

Operációs és logisztikai vezetői szinten az számít, hogy a napi előkészítés, a digitális átadás, a terepi visszajelzés, a szállítólevél és az ügyfélszolgálati lezárás ugyanarra az állapotgépre és audit nyomra épül.

Route-list és járattervezés Előkészítési workflow Digitális átadás Android terepi alkalmazás Offline proof és események Szállítólevél és audit
E-route termékoldal Android alkalmazás
Intake
Import
Előkészítés
Sofőr feed
Átadás
Audit

Architektúra

CTO-kompatibilis válasz a skálázásra és izolációra

Control plane tenantok, felhasználók, jogosultságok, deploy és audit
Tenant runtime külön üzleti adat, külön runtime, kontrollált health és verzió
API contract OpenAPI, scope guard, stabil DTO-k, breaking change kontroll
Worker réteg OCR, import, PDF, retry, idempotencia, job monitor
Storage adapter Nextcloud, OneDrive, Google Drive, S3/MinIO és checksum alapú integritás
Docserver V2 timestamp, konverzió, aláírási workflow és degraded működés

Szakmai hitelesség

A fejlesztési fegyelem is a termék része

Az új NOPA narratívája akkor működik CTO és enterprise IT előtt, ha látszik mögötte a minőségkapu: tesztelhető API, migrációs runbook, audit események, release fegyelem és operációs monitorozás.

lint + teszt + smoke OpenAPI frissítés API változásnál migráció release image-dzsel audit esemény kritikus műveletnél strukturált log és correlation id runbook deploy, rollback és troubleshooting esetén

Roadmap

Bevált működési alapból új, Go-alapú NOPA platform

Publikus termék-roadmap főverziókra rendezve. Az ERoute és az EQForm a saját verzióvonaluk leírásában jelenik meg.

Legacy üzemi támogatás Aktív fejlesztés Biztonsági támogatás Karbantartott verzió Kiadás előtti verzió
Verzió
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
4.x.x NoPa import, Symfony, ERoute előzmény
4.x.x
5.x.x dokumentum, archiválás, EQForm
5.x.x 5.x.x security
6.x.x ERoute API v4/v5, delivery days, e-mail feldolgozás
6.x.x
7.x.x DataStorage, ERoute app fejlesztés, security patch
7.x.x 7.x.x security patch
8.x.x karbantartott verzió, security támogatás
8.x.x karbantartott 8.x.x security
9.x.x API-first, dispatch, customer master
9.x.x
10.x.x GO alap, karbantartott verzió
10.x.x karbantartott
11.x.x kiadás előtti verzió, GO szolgáltatások, enterprise scale
11.x.x kiadás előtt

Következő lépés

Mutasson egy valós folyamatot, és megtervezzük az első működő lépést

Egy rövid egyeztetésen feltérképezzük a dokumentum útját, a felelősségi pontokat és az integrációs igényt. Ezután konkrét, fokozatosan bevezethető javaslatot adunk.

Egyeztetést kérek